儘管有些民營企業定期開展各項會議和報告來加強各項工作的交流，但這些仍不能全面解決民營企業面臨的一些比較棘手的問題，必須全方位的完善企業的溝通體系和渠道，纔能有效的防範問題、解決問題。
一、民營企業管理溝通中存在的問題
(一)受主觀因素影響存在的問題
1.溝通的牴觸性和謹慎性。語意不明確，語句不恰當，都會引起溝通上的障礙，這是一種民營企業中常見的由於職務、職稱、學識水平不同而產生的障礙。在民營企業中組織地位低的人與有權威、高職務的人溝通時會特別謹慎，生怕自己說錯了什麼，被人瞧不起。
2.溝通中的偏見。民營企業中的員工由於受教育程度不同，常常會由於先前的印象而武斷的判斷一個人，不經過慎重思考就發表意見。由於先入爲主，彼此有偏見，不信任對方，使溝通難以持續進行，影響工作效率。
3.民營企業領導的獨斷性。從實際來看，中國民營企業的壯大往往離不開一個很有能力的創始人，他們對於資源、機會的把握是企業在創業期獲得快速發展的根本保證，這也往往奠定了他們在企業中的崇高地位。在民營企業進入穩定發展期後，由於忌憚於這些強勢領導人的領袖地位，各級員工往往馬首是瞻。於是把溝通當成一種單方的行爲，員工只需執行領導的決策。
4.溝通的方式差異。民營企業的領導出於自我學習中成長，因而風格不一，導致上下錯節。目前也有很多的民營企業開始引進職業經理人，但由於沒有形成上下一致的管理理念和風格，每個層面上的領導自行其是，同樣的一句話在不同階層管理者講出來往往能讓人咂摸出不同的意思。
此外興趣、氣質、能力的差異，也會使溝通的情緒與態度不同，都會導致民營企業中溝通障礙的產生。
(二)受客觀因素影響存在的問題
1.溝通的階級式代溝。民營企業組織機構管理層次多而重疊雜亂，影響信息傳達的及時性，降低工作效率。這是因爲，在進行這種信息溝通時，民營企業各級主管部門出於自我保護都會花時間把接受到的信息一層一層的過濾，然後將斷章取義的信息上報。
2.民營企業的溝通帶有傳統文化色彩。在交流上，中國人講究的是“講者有意，聽者有心”、“心有靈犀一點通”的微妙境界。這在民營企業中表現得更加明顯，就是領導者對某些事情發表意見時，往往是蜻蜓點水式的，能否把事情做到位，完全靠下屬超凡的領悟與會意能力，一旦把脈不準，結果往往就是謬以千里了，嚴重的可能就是飯碗不保。
二、民營企業管理溝通中存在問題的解決方案
(一)要經常不斷地確認溝通信息，保證已經正確傳達
很有可能，談話快結束時，才發現雙方考慮的問題、理解的意思出現了重大的偏差。爲避免這種情況，在溝通過程中，需要不斷地向對方確認求證，明確其所表達的真實意思，所以，“你說的是這個意思嗎?”、“是這樣的嗎?”這樣的'語句是少不了的。
(二)培養“聽”的藝術，注意溝通中的舉止行爲和形象
民營企業的領導者要擺脫自我的誤區，學會耐心的傾聽，這樣能激發下屬的傾訴欲，有利於從下屬的談話中找出說服他的關鍵，增加溝通的有效性。談話時儘量不要打斷對方，不要過快的做出判斷，草率的給出結論，這樣不但不能體現你對談話者的尊重，也會給對方留下你不穩重含蓄的印象，降低對你的信任度的同時也降低了溝通的效率。
(三)用心溝通，換位思考，雙向民主溝通，使民營企業的溝通更加民主化
在民營企業，員工與老闆是兩個不同利益的主體表現極度明顯。對民營企業老闆來說，因爲承擔的風險和壓力都很巨大，所以他們覺得根本無須與員工溝通。而員工截然不同，他只知道拿自己該得的工資。因而，民營企業的領導者在溝通時一定要注意從員工的利益以及感受出發，即換位思考。
(四)掌握說話的技巧，不說不該說的話
作爲一名管理者，儘管是一手創業的民營企業老闆，同下屬講話時也不應該頤指氣使，故意表達身份地位上的不平等，應該學會談話時力求簡練，如果發現對方有不耐煩的表情，就適可而止或轉換話題，改善溝通的氣氛，切不可滔滔不絕而忽略了對方。也不可口出惡言，所謂"禍從口出"。
(五)民營企業應學會預警機制防範在前，實現預見式溝通。民營企業應學會從各科室部門中選出有較高政治思想覺悟、有較強的溝通協調能力、在團隊中有較強公信力的員工擔任信息員，負責收集基層員工隊伍中各方面的信息。通過每週與部門負責人、科長溝通交流，每月召開信息員工作例會，做到一級向一級反映、一級對一級負責，實行思想政治工作預警報表制度和報告制度。
(六)舉行文藝性和制度性活動，促進民營企業內溝通的和諧性和友善性
民營企業也可以通過管理流程制度文件發佈、展板、小紙條等多種形式，做到有層次、有條理、先“圖”後“表”再“文字”的表達方式，促進信息的內部共享。另外還可以通過組織團隊旅遊、春節聯歡活動和室內戶外活動(乒乓球、羽毛球、籃球、才藝比拼)等節日活動增進團隊凝聚力促進員工親情及和諧關係，提高團隊合作的效率。
