這些商務禮儀常識你知道嗎

引導語:在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有着的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。下面是yjbys小編爲你帶來的這些商務禮儀常識你知道嗎,希望對你有所幫助。

這些商務禮儀常識你知道嗎

現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便於交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。

商務禮儀用於商務場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守爲主。不同於社交禮儀以展示個人魅力爲主。它的基本原則是“尊重爲本、行爲規範和善於表達”。(尊重爲本:不遲到、不打斷對方講話、不在客人面前吸菸以及場合上“不過分表現自我,給每一個人平等的展示機會等等;行爲規範:符合禮儀要求;善於表達:即便不懂商務禮儀,但通過語言表達,能讓對方感覺到對對方的尊重)。

  一、接待客人請吃飯

1、 選擇酒店遵循“吃環境、吃特色、吃文化“的原則,根據不同的客人,選擇不同的酒店。

2、 選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便於停車的地方,如果選擇了,應事先通知 對方。

3、 在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領導需要降階相迎。

4、 左手迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在左前方。

5、 介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔當介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優先知情權, 他們被後介紹。

6、 伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,並按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸菸。

7、 排座次時主人坐在對着門的位置,右手邊爲第一主賓,左手邊爲第二主賓,第一主賓右手邊爲第三,第二主賓左手邊爲第四賓,依次排座。

8、 點菜時主人不可放棄權力,不問客人客人吃什麼,要問客人吃什麼。

9、 敬酒不勸酒,請菜不夾菜。

10、吃自助餐時,遵守少量多次的原則,不要給客人帶菜,更不許剩菜。

11、 注意沾醬菜的吃法,不可咬一口後接着蘸醬。

12、 通常歐美國家的人不吃動物內臟,不吃寵物。

13、此外吃飯時不談讓人產生不良聯想的話題。可以談藝術、建築、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。

  二、乘車(雙排座轎車)

通常主賓位爲右後座;當主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右後座爲主賓位;當主人帶有司機或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在後排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。

  三、着裝、首飾、頭髮

1、 男士着裝注意“三色“原則(西服、領帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統一顏色);三大禁忌(商標沒有摘掉、不繫或系質量不好的領帶、鞋襪不配套)。

2、 女士着裝時裙裝爲正裝,褲裝爲便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時不能穿黑色皮裙。

3、 女士着裝注意六點:不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮豔。

4、 男士頭髮在七公分左右爲宜,女士出席商務活動時應該束髮,不能長髮披肩。

5、 首飾要同質同色,佩戴要符合身份,以少爲佳,不多於三種,不戴珠寶飾品。項鍊、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項鍊,反之亦然)。

6、 通常不染髮,如若染髮藥與眼仁同色。化淡妝或不化妝,標準爲妝成有卻無。

  四、接打電話

  來自刺蝟的糖的投稿《借我相愛一場,好把悲哀排成行》

1、 接電話時,首先自報家門。如:您好,這裏是XX 公司,請問您找哪一位?

2、 打電話時,首先要說出自己是誰,有什麼事,然後詢問對方是否方便接聽電話。

3、 打長途電話時,要問對方身邊是否有座機電話。

4、 電話記錄應做到“5W”。when(什麼時候)、what(什麼事)、where(什麼地點打來的)、who(誰打來的)、how(怎麼處理的)。

5、 談判或開重大會議,要當着對方的面把手機關掉(以示對對方的尊重)。

6、 在給年齡相仿的異性打電話時,要考慮到可能不是要找的人接聽電話,須直奔主題,以免產生誤會。例如:我是XXX 單位的',我是XXX 現在單位有急事需要找XXX ,他能過來下嗎? 還是單位派車去接? 7、 接打電話時要面帶微笑,語氣緩和,通常對方能感覺到你良好的修養。當有錯誤電話打來時,要有耐性,如果知道對方需要的電話可以告訴他。

8、 打完電話,長輩或者上級先掛機,如果是平輩,主機先掛機。成人之美。如果聚會時有同事的配偶打來電話,則異性同事不要說話,或者大家一起說話,以免造成誤會。

9、 保密的事不要在電話裏談。要充分了解電話的不安全性。

10、如果對方要找的人不在,要馬上告訴對方,並問對方有什麼事情,是否可以代爲傳達。最好留下對方電話號碼。

11、 電話的商務禮儀應該普及到每一位員工。

  五、名片的使用

1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然後順時針互相交換。其他場合由近及遠,由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換後要輕念一遍名片上的姓名。

2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。

3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

4、 注意名片不可放在褲兜裏,應放在包裏或衣兜裏。

5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務,如果沒有職務可以稱先生、小姐,也可以用行業稱謂(醫生、教授、律師等)。

  六、站、坐、走、蹲、手

1、 站:標準的站立姿勢要挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂。站立姿勢要正,切忌身體歪斜。女性站立的正確姿勢:最好是一隻腳略前,一隻腳略後,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。

2、 坐:入坐時左進右出,上身自然挺直,兩臂屈曲放在雙膝上,或兩手半握放在膝上,手心向下。不可O型腿,士字腿,可二郎腿但要注意方向。

3、 走:行走時,步態應該自然輕盈,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,應保持身體的挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。

4、 蹲:正確的方法應該彎下膝蓋,兩個膝蓋應該並起來,臀部向下,上體保持中直。

5、 手:在握手時主人、長輩、上級及女士應主動伸手,握手的力度要適中,同時上下搖晃三下,並且握手時要直視對方,面帶微笑。迎賓時手掌側立引導;道別時,伸臂立掌,腕動臂不動,手動指不動。