17條時間管理祕訣
引導語:時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。因爲在激烈的職場競爭中,我們面對公平的24小時,如果你對衆多任務分出優先級,當你逐漸變老時,你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。
這裏,我也來分享一些其中對於20歲就應該知道的最好的時間管理技巧:
1.總有時間,時間有優先級
你有花不完的時間。如果你不能按期完成一些事情,是因爲你不認爲它緊迫,或者非常喜歡,也願意把它置於其他你願意做的事情之先。
2當你專心致志時,幹多點活。當你不是時,放鬆
一些日子,你不在狀態,而另一些日子,你能保持專注12小時,那就利用這些日子。
3.別進行多任務,這會毀滅你的專注
有學術研究表明,大腦在從一個項目到另一個項目時,會重新調整它的關注,這時大腦會花費能量。如果你讓你的日子都是多重任務,你會讓大腦癱瘓。
4.在有限時間內,我們會更專注和有生產效率
工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,所以爲每個人物設置更短的時間限制。
5.工作是最好了解工作的方法,從小開始,不斷做大
你要完成的工作計劃在早上8點總是嚇人的。用簡單的任務,讓你準備上道,比如回覆重要的工作郵件。
6.工作更多時間不意味着更有成效。用限制作爲機會
別自欺欺人地認爲坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。做你能做的,去完成你目前的任務,且在一定的工作小時之內,別熬到深夜。
7.區分簡單的和戰略性的任務,會變得更有成效
理想情況,你有想法,然後執行。如果你不斷停下你手上的`工作去重新思考事情,你會讓自己不由自主慢下來。
8.在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費
如果你有一個重要會議安排在下午4點,你很容易焦慮,對於會議前面的時間。儘量儘早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。
9.通過Email安排會議和交流,或者電話往復來創建大塊不間斷的工作時間
如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節奏。
10.把大任務分解成可管理的小塊
將一個壓力過大的任務,直接分解爲眼前就要完成的任務。做好每個,直至目標完成。
11.不可能有兩個任務同時重要,總要有優先級,要認真對待要做事項的列表
每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。盡你能地將重要事情優先完成。
12.真知道一天內你需要完成的一件事
爲了確定優先級,決定你面前的哪一個任務是最重要的,那就集中精力盡快將這個完成。
13.授權,學習利用他人
這個是最有效的,克服你把任務分給他人的恐懼。如果某人能做某件事的80%,那就授權。
14.翻過昨天那頁,只想今天和明天
別讓過去的成功或失敗分你的心,只專注在你眼前的事情。
15.爲每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長
花太多時間在一個項目上,或者把它放在次要位置上太久,會導致停止。把事情做完,繼續前進。
16.總是記筆記
別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。無所謂你用什麼工具,就是把這些東西給記下來。
17.當你在全神貫注時,寫下任何突然出現的不相關的想法,這樣他們就不會滯留在那分你的心
這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以迴避這些不必要的分心。
相關文章
-
更好地利用時間的祕密在於時間管理
引言:一首《時間都去哪了》,歌詞雖然很簡單,卻唱出了很多人的心聲,我們在感動的同時,也在感慨時間到底去哪了?是誰偷走了我們本就不多的時間?今天應屆畢業生網爲大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!缺乏時間規 -
成功企業家的6條財務管理祕訣
想要成爲一名成功的企業家,就必須知道以下六條關於財務管理的祕訣,下面就和小編一起來看看詳細內容吧!1.利潤不是定義成功的標準對於成長期的公司,利潤並不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上,利潤指標往往令人失 -
祕書時間管理的方法
總有人感慨時間不夠用,每天忙忙碌碌少有收穫,並且總感到自己被太多事情纏身,無法集中注意去做一件事,也有人非常擅長時間管理,yjbys小編下面爲你整理了關於祕書時間管理的方法,希望對你有所幫助。 一、二八原則19世紀末2 -
祕書有效的時間管理
教師通過評語喚起學生的情感共鳴,培養學生的審美情趣,使學生通過長期的評語感染,領悟學習技巧,磨鍊意志品質,激起學習興趣,點燃學習熱情,逐步提高學習能力。你知道要怎麼樣寫好國小生手冊評語嗎?下面是本站小編爲大家 -
2017年高層管理的十大職業祕訣
他們三十出頭,做着總經理級別的工作,每天早上從牀上一躍而起,對新的一天充滿興奮;他們的工作能影響到成千上萬人。下面,小編爲大家分享高層管理的十大職業祕訣,希望對大家有所幫助! “現實”不過是錯覺“現實”由每個人 -
2017年3月證券高級管理人員考試時間及報名時間
導語:下面是關於2017年3月16日證券公司高級管理人員資質測試報名時間,需要報名的'考生已經可以進行報名。2017年3月16日證券公司高級管理人員資質測試報名時間:2月27日至3月13日,開考科目:證券公司高級管理人員資質測試、 -
揭祕華爲人的時間管理
華爲公司最近兩年發展進步很快,這與企業的管理是分不開的,其中一點是華爲的時間管理是衆多企業稱讚的,下面和小編一起來看看,華爲人是怎樣管理時間的吧! 界定時間管理的大誤區解決問題的前提,是界定問題。華爲時間管理 -
2017最新公司高層管理的職業祕訣
多數人做着還行的工作,但其他人在工作這件事上達到的高度則完全不同,他們三十出頭,做着總經理級別的工作,每天早上從牀上一躍而起,對新的一天充滿興奮;他們的工作能影響到成千上萬人。下面這些道理大多數人不懂,但是他們懂 -
如何進行時間管理-經典的五種時間管理方法
對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。下面,小編爲大家分享經典的五種時間管理方法,快來看看吧! 帕累託原則這是由19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中8 -
如何管理時間-管理時間簡單有效的十大方法
時間管理可以幫助你把每一天、每一週甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對於每個人來說都是非常重要的。下面,小編爲大家分享管理時間簡單有效的十大方法,希望對大家有所幫助! 1