時間管理對於職場人來說是重要的,每個人的時間都是一樣的,關鍵看你怎麼管理每個人怎麼利用時間每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分爲四類:
危機,不做就會掛掉得事情,比如說重大項目的談判,各種臨時突發任務
需要做的事情,做了這些事情爲後面的階段做準備,比如制定預案,學習,做計劃,願景價值觀的澄清
符合別人期待的事,但對自己來說不一定是最重要的,比如說無謂的電話、郵件、各種應酬,等等
沒什麼特別意義的事情,僅僅打發無聊時間的,比如追劇,侃大山,逃避性活動
普通人的時間安排大致是這樣的:
危機,花25%-30%的時間
自己打算做的事情,花15%的時間
符合別人期待的事情,花50%-60%的時間
打發無聊時間的事情,花2%-3%的時間
那麼如何應對這四類事呢?很簡單,每類事情用不同的原則來處理:
危機,立即去做(Do it now)
自己打算做的事情,稍後做!(Do it later)小強覺得也可以是有計劃去做
符合別人期待的事情,讓別人去做!(Delegate)
打發無聊時間的'事情,儘量別做(Don"t do it)
就像中醫一樣,經過這樣的調理,我們會慢慢別的高效起來。
或許我們的時間安排會變成下面的狀態:
危機,花20%-25%的時間
自己打算做的事情,花65%-80%的時間
符合別人期待的事情,花15%的時間
打發無聊時間的事情,花
結語:
大道至簡,我們把所有遇到的事情進行四象限的分類之後,再按照相對應的原則去處理,就可以立刻看到效能的提升。
試試看吧!