微博世紀的危機管理

2012年,微博在危機傳播中起到了決定性的作用,這樣的改變對於企業來說,既是機遇也是挑戰。爲何麥當勞在315事件之後通過微博發聲能夠迅速平息危機,而酒鬼酒卻將塑化劑超標的危機事件蔓延至整個行業?巴菲特有一句名言,“Get it right, get it quick, get it out, get it over.”意思是發生糟糕的事情之後需要迅速止損,其實這也是“微”時代處理危機事件的要旨所在。

微博世紀的危機管理

首先,在“微”時代,“快”字當道,迴應速度非常關鍵。總體來看,無論有無意見領袖參與危機傳播,如果當事方能在8小時內做出迴應,就能最大程度縮短危機持續時間,負面聲量也有顯著下降。如果首次迴應時間在爆發後的24小時以上,則會顯著延長危機的持續時間。在315麥當勞事件中,麥當勞做到了在2個小時內就進行了迴應(8點央視進行報道,麥當勞9點20分在官方微博進行迴應)。儘管家樂福和中國電信隨後也對央視315曝光進行了官方申明,但是很多網民卻認爲,他們是在跟風,沒有誠意。所以,速度是關鍵。

要做到在8小時內就能作出迴應,公司的組織架構必須做相應的調整。在“微”時代,面對危機處理時,撰寫聲明和批准聲明之間的層級最多不能超過3層,2層是最佳的。甚至,在一些重大危機出現時,總經理和寫微博的人需要在一起工作,直接溝通。

在“微”時代,前期的危機管理體系的建立至關重要,一方面理順危機一旦發生,企業內部的應對管理流程,另一方面,也要對可能發生的危機情況事先做好預案,而且預案中需要包括如何在微博平臺上做出反應。

其次,意見領袖對於危機的傳播影響很大。意見領袖參與討論要比沒有參與討論的影響增加37倍,持續時間也會比沒有意見領袖參與高很多。因此,對於品牌而言,找到行業的意見領袖,使之成爲品牌的重視粉絲或喜好者,並維護好他們的日常關係,就顯得尤爲重要。

第三,在微博平臺上,企業迴應的內容和方式都需要做出改變。這取決於企業是否能熟練運用“微”時代的各種溝通技巧。研究發現,在危機開始之前就已開始運營官方微博的品牌,在危機到來時,其迴應時間會縮短12小時,危機的平均持續時間會減少2天,且負面聲量佔比也有所下降。去年神州租車遇到了顧客挑起的服務質量的危機,其高管(CEO陸正耀)通過個人微博迴應化解了這場危機。在迴應的方式上採用了幽默和娛樂化的方式,在用詞上緊跟潮流,比如“滾你”“切糕”等,迎合了網絡傳播的傾向。

社會化媒體的特徵是需要和受衆進行平等的溝通對話,所以企業在迴應時,如果有一個具體的人,一個企業的高管出面,而不光是一個冷冰冰的企業名字時,效果會更好。在迴應過程中,需要體現出企業的“關心”,從公衆的訴求出發,而不僅僅從企業的立場看待問題,體現企業的關切之情。對政府和企業的'新聞發言人來說,現在微博已經變成了一個很重要的發言人平臺,如何在微博上進行內容發佈和溝通是新聞發言人需要掌握的新技能

值得提出的是,微博熱點話題滾動非常快,有些情況下,企業還未做出迴應,話題就已經過時了。這時候,是否要回應就成爲了企業需要做出的一個判斷,因爲迴應有可能再次放大話題。一般來說,這和事件的性質有關,如果是人命關天的,比如食品安全等,就一定要回應。而如果事件的性質並不嚴重,則不做迴應效果更好。在這個過程中,企業的決策應該建立在實時監測提供的數據之上,例如,如果有意見領袖、大號的轉發,事態就可能面臨升級。