項目管理的特點和主要內容
項目就是一件事情、一項唯一而不可重複的任務,也可以理解成爲一定時間和一定的預算內所要求到的預期目的。項目有一定的約束條件,具有明確目標的一次性任務。項目一般由:項目管理人、項目內容、項目執行人組成。
項目管理特點
項目管理是管理的一個分支,在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在限定條件下,實現或超越設定的要求和期望。所謂管理包含領導、組織、用人、計劃、控制等五項主要工作。項目管理的基本特性有:
1 項目管理的普遍性。項目作爲一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在於我們人類社會的各項活動之中,甚至可以說是人類現有的各種物質文化成果最初都是通過項目的方式實現的,因爲現有各種運營所依靠的設施與條件最初都是靠項目活動建設或開發的。
2 項目管理的目的性。項目管理的目的性要通過開展項目管理活動去保證滿足或超越項目有關各方面明確提出的項目目標或指標和滿足項目有關各方未明確規定的潛在需求和追求。
3 項目管理的獨特性。項目管理的獨特性是項目管理不同於一般的企業生產運營管理,也不同於常規的政府和獨特的管理內容,是一種完全不同的管理活動。
4 項目管理的集成性。項目管理的集成性是項目的管理中必須根據具體項目各要素或各專業之間的配置關係做好集成性的管理,而不能孤立地開展項目各個專業或專業的`獨立管理。
項目管理內容
1 項目範圍管理。是爲了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定,範圍的規劃,範圍的調整等。
2 項目時間管理。是爲了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。
3 項目成本管理。是爲了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
4 項目質量管理。是爲了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。
5 人力資源管理。是爲了保證所有項目關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。
6 項目溝通管理。是爲了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,信息傳輸和進度報告等。
7 項目風險管理。涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。
8 項目採購管理。是爲了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計劃,採購與徵購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
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