辦公建築環境標識系統的組成辦公場所裏設置的標識圖形，概括起來有以下幾個部分。
(1)、是一些有基本功能要求的標識，它們標示出建築物水平、垂直交通系統的組織狀況，消防設備、防火疏散信道的分佈位置等。
辦公場所人員的固定性和流動性都比較大，每天都有固定人數的員工到辦公室工作，除了各個部門之間內部的交流，也有大量外來人員因各種需要與內部各部門往來。因此首先要考慮的是人流交通的組織問題，這不僅是建築設計上的要求，合理的標識也能配合起到組織交通的作用。其中重點要研究的是按照工作性質和工作內容上的內在聯繫，在合理地分配房間的基礎上，保證內部各部門間聯繫的便捷和明確，以及外部人員如何迅速、自如地與內部接洽，不至於盲目地遊離於辦公場所中，既增加外來人員辦理各項事務的困難，以至於影響企、事業單位的形象，又會造成對內部正常工作秩序的干擾，甚至影響內部的安全、保密工作。必要時，可以考慮分別設置對內和對外兩套標識系統。一套供內部員工使用，在標識的設計上可以簡單一些，如僅藉助文字和簡單的圖形，色彩上也可以使用灰調子，安放的位置也要適當考慮在一些次醒目的.地方；另一套供外部人員使用，重點是與外界聯 系多的部門。在標識的形式上要考慮能夠體現辦公環境及單位、行業的特點。另外，辦公場所人員較多，一旦出現緊急情況，疏散就成了大問題。在短時間內儘可能多地安排人員到安全的地方去，就可以儘可能多地減少損失。所以在基本標識系統中，這一類標識無論如何都是必要的。考慮到緊急情況下人的緊張、慌亂的情緒，這類標識在設計時應把握簡單、可識別性高的原則，一般是使用國際通用的標識符號。
(2)、是辦公環境內部各部門組成情況的標識，對於分層或分區出租的辦公樓要標示出各單位的情況，在有統一設計風格的指導下，允許各部門、各單位一定的變化，體現各自的特點。這一部分往往是辦公環境標識設計的難點，既要保持整體的統一性，又要有變化，有個性的顯露。在可能的情況下也可以採用兩級系統的做法，一是標識建築與周圍環境，以及建築內部整體組成情況，二是標示建築物內部細部的構成情況。這樣可以使外部來訪者能儘快瞭解建築及周圍環境，儘快適應新環境，又能很快找到自己要去的部門。
(3)、是表現辦公建築環境整體風貌的標識物，包括同環境景觀結合的標誌、路標、標牌等。這類標識物的設計應該具有形象識別、導向、指引等基本功能，但主要的還是一種景觀的構成，環境中這些設施的存在，要能夠通過它們的形式、色彩、材質、結構方式、字體、版面佈局，反映環境的主體面貌和主要特徵。
辦公建築環境標識系統的主要特點綜上所述，辦公建築環境的標識系統具有標識的一般功能，但也有它們不同於其它公共環境中的特殊之處。首先是簡潔明瞭，高度概括。可識別性高，是對辦公環境標識系統的總的要求。這是由於辦公環境的特點決定的。辦公環境是一種對功能性要求較高的場所，傳統的普通辦公室空間比較固定，但主要考慮各種功能的分區，既要分區合理又應避免過多走動。多人使用的辦公室，佈置是按工作的順序安排每個人的位置及辦公設備的位置。可見提高工作效率是規劃辦公空間的基本設計原則，標識系統作爲輔助設施，也應遵循這樣的原則。其次，樸素大方，不華麗矯飾、喧賓奪主，也是對辦公環境標識系統的一項基本要求。由於辦公室內的工作人員每天都有看見和使用這些標識的可能，標識的形式過於富有強烈的裝飾性，且裝飾題材過於具象或具有確定性，極易導致視覺上的厭煩和污染。相反，簡單樸素的標識設計卻有可能因內在涉及了較少的元素而產生較廣泛的適用範圍，能被更多的人在更長的時間範圍內接受。這些標識圖形既可以讓來訪者一目瞭然，又會使那些每天都使用它們的人們不會感到標識圖形陳舊過時。
