設置1-創建流程所需的崗位
在文件發佈流程中需要3個崗位，分別是研發經理、研發副總、文控文員，考慮到日後的企業人員流動，需要重新維護系統的配置，爲了減少維護的工作量，建議爲流程參與人員建立相關崗位。
在“企業配置>崗位”中選擇“研發部”崗位分組，右鍵菜單【新建】>【崗位】，彈出“崗位維護”窗口，輸入崗位信息。
選擇“包含用戶”標籤，點擊“添加”按鈕，選擇參與這個崗位的用戶。
設置2-流程角色和過程角色
爲了更好地管理流程參與人的權限，三品管理系統支持對流程角色和過程角色進行編輯或者新增等操作。
在“系統設置>參數配置>流程處理類”中選擇“流程角色設置”參數，右鍵菜單【屬性】，彈出“查看”窗口，可以在當中編輯或者新建流程角色或者過程角色。兩種角色的新建方式類似，下面演示過程角色的新建。
第 11
在“查看”窗口中點擊【新建】按鈕，彈出兩個命令項“過程角色”和“流程角色”，我們選擇“過程角色”。
在彈出的窗口中輸入角色名稱“文控人員”，然後點擊權限標籤相關權限設置，設置完成後點擊“確定”，該角色就新建完成。
應用1-創建流程模板
應用背景：
通過流程管理系統實現企業內部流程規範化，首先要保證可以爲企業定製完全符合自身管理需要的流程模板。
應用前設置：
需要對：【設置1-創建流程所需的崗位】和【設置2-設置流程角色和過程角色】有了解。
應用步驟：
1、在“企業配置>文檔模板”中選擇“研發部”文件夾，右鍵菜單【新建】>【流程模板】，彈出“流程模板屬性”窗口，輸入模板名稱。
2、點擊“流程圖定義”標籤，在該窗口中進行流程圖的設計。點擊【新建過程】>【普通】，就會產生一個普通過程的定義窗口。注意：如果該過程牽涉到改變文檔的全生命週期狀態，則需要設置成發佈、重發布、歸檔或者廢止過程。
3、在“過程定義”窗口，在其中輸入過程名稱“審覈”。
4、點擊“參與人”標籤，爲該過程設置參與人，來源可以是用戶、崗位、動態用戶(爲減少日後維護的工作量，建議使用崗位)。
5、選擇過程參與人後，會彈出“選擇過程角色”窗口，用戶根據參與實際權限需要，選擇不同的過程角色，然後，點擊“確定”。
6、以相同方法將流程模板中的其他過程設置完成後，點擊右鍵菜單【指定前過程】和【指定後過程】，爲整個流程模板中的所有過程建立前後關係，該流程模板設置完成。
應用背景：
在企業業務流程的執行過程中，有時需要通知某些相關人員，在設置流程模板的時候，可以在相關的過程中設置郵件通知。
應用步驟：
1、接着上一個應用的'操作，在“過程定義”窗口中選擇“郵件通知”標籤，並勾選“本過程提交後，進行郵件通知”選項，就可以進行往下的設置，否則其餘選項是灰色，不可選的。
2、點擊“添加”，收件人列表會增加一行，點擊“填寫收件人或Email地址”其中的省略號按鈕，可以選擇系統中的用戶或者動態用戶作爲收件人。注意，“填寫收件人或Email地址”框支持手工填寫Email地址。
3、可以通過勾選地址列後面的選項，郵件就會發送到用戶的系統郵箱或者外發到Email郵箱(注意：外發到Email郵箱，需要在“企業配置>用戶”信息中填寫Email纔可以生效)。
