錄音整理是速錄服務業務的一種，是指速錄師利用速錄技術，將音頻、視頻文件的語音信息轉錄成文字信息的服務。錄音整理並不是只整理錄音，不整理錄像，而是這兩種服務形式的統稱。下面小編帶來錄音整理的工作流程：
第一步：文件處理
視頻文件通常體積較大，速錄師在整理的過程中需要頻繁暫停或後退，如果電腦配置不夠出色，那麼，播放器的響應就會比較遲鈍，影響速錄工作的效率。因此，如果不是多人講話，必須要結合視頻來區別發言人的角色的話，速錄師通常需要將視頻文件格式轉換爲音頻文件，再進行整理。
如果音視頻文件本身的音量較小，或者背景有噪聲，還需要利用專業的軟件進行降噪和增益等處理。
第二步：文字錄入
在開始錄入之前，速錄師必須明確記錄的方式。我大概羅列了以下三種：
B級整理的文字通常用於閱讀，對可讀性有一定的要求，這是較常見的需求，所以一般將它定義爲默認的格式。
C級整理的'文字用於匹配視頻字幕，因爲字幕的文字與音視頻同步，即使文字不通順，也不會影響觀衆理解。
A級整理的稿件，一般用於官方的正式發佈，這種整理相對細緻，整理出來的文風也因人而異，客戶通常會把整理的權力留給自己。
第三步：整理和校對
通常是檢查有無錯別字，查找資料以修正標記，進一步辨認錄音的模糊部分等等。
無論是哪一種要求，在記錄的過程中，都要講究兩個“一步到位”，一個“反覆確認”。
一、記錄方式一步到位。舉個例子，如果客戶要求是B級記錄，那麼在錄入的過程中，就直接按照B級記錄的方式錄入。如果錄入的過程太過隨意，等錄入結束之後再進行調整，那會是一個極其浩大和恐怖的工程。
二、文字準確性一步到位。速錄師在記錄的整個過程中，都需要保持認真、仔細的態度，一旦發現錯誤當即改正，確保上屏文字的準確性，不然，後期的校對難度無法想像。
三、難以識別的內容反覆確認。速錄師接觸的語言信息行業跨度大，天文、地理、政治、經濟、金融、文化、醫學、體育等等可能都會涉及，知識出現盲區在所難免。因此，如果在錄音整理的過程中碰到了不可識別，或難以識別的信息，先不要着急，如果能聽清發音，就打個同音字，並註明(音譯)，如果下文再次出現，則錄入同樣的同音字，無需註明(音譯)，如果連發音都聽不清，則註明該處的錄音時間，若聽到後面突然明白了音譯的內容，可以暫停錄入，將同音字一次性替換。錄音全部整理完成後，速錄師可利用查找功能搜尋標記，輔助百度等搜索引擎，逐一對音譯和時碼的部分進行反覆的聽辨和確認，確保文字的準確性。
