計算機速記人員不僅要具有與語音同步的文字錄入速度，速度素質除了熟練、完善的技術動作以外，通過練習達到手、腦條件反射是速度素質的主要體現。同時還要具備一定的綜合素質和文化修養。如上所述，計算機速記不是單純地打字，它對學習者有一定的整體素質要求。首先要具備文化素質、心理素質和速度素質，其次是對學習環境的要求。
1、文化素質
(1)文化素質：我們這裏所指的文化素質，不是指一個人具有多麼高的文憑或多麼高的智商，在速記當中，首先指的是文字功底，也就是你的語 言組織能力如何。一個物理學的博士在速記行業中不見得比高中文科班的學生做得出色。做速記服務還涉及到各行各業、方方面面，例如法律、金融、醫療、園林等 各方面知識都是構成文化素質的成分之一。
(2)文化素質與速記水平相互促進。速記服務接觸到不同層面的知識，對文化素質的積累起了相當大作用;而文化素質越高，服務的質量也就越高，二者相輔相成，相互促進。
(3)基於漢字表意和同音字較多的特點，計算機速記員的文化素質還要體現出語言文字的應用水平，即：
①聽音辨字。聽到語音，立即反應出對應的漢字，最佳效果是達到條件反射的程度。
②精簡語句。講話人的講話有時重複囉唆，有時說半截話，如果全部都記錄下來，其文稿閱讀時讓人感覺累，如果不全部記下來，表達意義又不全面，此時，精簡其語句就是抓住話語中最主要的意思，用文字明確的.表達出來。
③補充語意。有些人講話，在口語環境中能夠聽得明白，在書面環境中則不適宜，這就需要將口語改成書面語。但有些情況，如重要的領導人講話，則必須“原汁原味”，不能擅自補充語意。
④順句分段。根據講話的內容來合理劃分段落，不能在句子中間斷句，更不能一句話分出一個段落。
⑤用準標點。對標點符號能夠正確選用，不能全文都是逗號，一直結尾用一個句號了事。更不能不按照講話的意思添加標點，標點符號錯誤使用，也會造成講話內容意思的改變。
⑥能正確使用各類序數(指的就是本文中的第一條、第二條、第三條的意思，和數字大小沒有關係，只是表示順序而已)和數詞(比如第一次、第二趟去等，裏面一、二是數詞，後面的次、趟是量詞)。
速度素質除了熟練、完善的技術動作以外，通過練習達到手、腦條件反射是速度素質的主要體現。 速度素質應該包括大腦的反應速度，手指的動作速度和工作效率速度。
(1)大腦的反應速度：是指聽到的語音(或看到的文字)反應到大腦，由大腦反應到手指的這一速度。
(2)手指動作的速度：是指手指擊鍵頻率的動作的速度;
以上二者之間既有聯繫，又有區別，前者着重表現在神經活動方面，後者則着重表現在肌肉活動方面。
(3)工作效率速度：指的是完成任務的時間、成績、效果等。
影響速度素質的因素不僅體現在上述三個方面，同時還具有下列影響因素。
①影響反應速度的因素
首先，人與人之間反應的快慢是不相同的，聽、視覺越敏感反應就越快。大腦在興奮狀態中(也就是精神集中)的時候，對外界的反應就快，如果是大腦疲勞的時候，反應就慢。對熟悉的語音或文字反應就快，反之則慢。
②影響手指動作速度的因素。
大腦在興奮(精神集中)時，手腦配合默契，反應就快，大腦疲勞，手腦配合不起來，反應就慢。手指動作的頻率越快，那麼打出文字的速度也就越快。另外，手指肌肉緊張時比放鬆時的速度減慢70%，肌肉疲勞時速度也肯定會下降。
③工作效率速度的因素
根據以上兩點，我們發現疲勞、緊張、反應慢導致工作效率低，而興奮(精神集中)、放鬆、反應快則工作效率高。
④力量與技術因素
技術因素包括手指動作的指法、幅度、與鍵盤的距離、角度等，一個適合自己的技術方法，能夠使動作完成得更省力、更協調。
力量因素就是指敲擊鍵盤的力度，過重則會導致肌肉過早疲勞，過輕則會由於過度控制肌肉而導致速度無法提高，所以，選擇適合自己的力量是非常必要的。
3、心理素質
(1)心理素質：指一個人對外界壓力所產生的承受力，承受力的強弱直接影響到心理素質。
(2)良好的心理素質，可以使人精神集中，如鬧市無人，心緒寧靜和處變不驚。能夠面對“壓力”和“障礙”，具有排除困難的勇氣和信心。
(3)在學習計算機速記的過程中，怕測試、怕實踐是心理素質弱的集中表現。克服心理素質弱的方法，就是要具有專一精神和平常心態，以適應測試和實踐，以此提高和養成良好的心理素質。
