辦公文祕應聘基本要求

文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。以下是小編整理的辦公文祕應聘基本要求,希望可以幫助大家!

辦公文祕應聘基本要求

  祕書信息基本要求

1、準確

即信息的內容要準確無誤,真實可靠。準確是信息的生命,是信息的全部意義所在。祕書收集到的原始信息要可靠、真實,處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統一。如實反映情況,才能保證各級領導機關及決策者依據真實的、準確的信息作出恰當的判斷和科學決策。如果信息不準,必然會給領導工作造成失誤。因此,準確,應是祕書信息工作的靈魂。

2、及時

即信息的收集、處理、傳遞、反饋要及時迅速,講究時效。社會主義市場經濟對祕書工作的時效性提出了更高的要求,不僅傳遞要快,而且收集、加工、檢索、輸出都要高速度。信息處理不及時,就會失去信息的價值,甚至造成嚴重的損失。

3、全面

即信息的收集和處理要注意廣泛性,真實地反映事物各個方面的情況。只有全面地反映情況,才能使各級領導根據各方面的信息,權衡利弊,擇善而從,作出正確的判斷和決策。

4、適用

此項要求包含以下三方面的內容:

(1)要服務於中心工作。就是說要弄清本地區本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題;要及時摸清領導者的思想脈搏,做到心中有數;要突出重點,幫助領導者集中主要精力考慮重點問題同時兼顧一般,以免發生不應有的疏漏。

(2)要根據不同領導機關和領導者的不同要求提供信息。除一些需要共同重視的信息以外,本級領導機關所需要的信息,並不一定都是上級或下級領導所需要的信息;別的部門所需要的信息,不一定爲本部門領導者所需要。一條有價值的信息對於不同層次不同部門的領導者,其參考價值並不相同。祕書人員必須注意研究不同層次的領導者和服務對象的'不同要求,在信息的投向上有針對性,區別對待,注意適用對路。

(3)要特別注意,只要是新發生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發性的問題,就應該及時採報。要防止把按需要採報歪曲成爲"按胃口喂報"。

  祕書招聘基本要求

(1)善良正直,誠實守信,樂觀向上,包容豁達;

(2)熱愛慈善事業,有強烈的社會責任感和奉獻精神;

(3)較強的口頭和文字表達能力,計算機操作熟練;

(4)較強的獨立工作能力、溝通協調能力、創新能力和團隊合作精神;

(5)報考中層管理崗位的,須有良好的組織管理能力、綜合分析能力、工作推進能力;

(6)具有正常履行職責的身體條件。

4、有下列情形之一者不得應聘

(1)曾受過刑事處罰、勞動教養的;

(2)曾被開除公職、開除學籍的;

(3)涉嫌違法違紀正在接受審查尚未作出結論的;

(4)有社會不良信用紀錄的;

(5)其它不符合慈善工作應聘資格條件的。