公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。公文如何用序號表示結構層次？下面就一起來了解看看吧！
根據2000年國務院發佈的《國家行政機關公文處理辦法》及2012年國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯合發佈的《黨政機關公文格式》中的相關規定，公文寫作中的結構層次序數依次以第一層“一、”，第二層“(一)”，第三層“1.”，第四層“(1)”來標註。其中“一、”被稱爲一級序號，“(一)”爲二級序號，“1.”爲三級序號，“(1)”爲四級序號。其他的序號，如1)、a.、a)都不在正規公文中使用。若有更小的層次，可以用①、②、③來進行標註，但由於人文類文稿的`寫作一般不超過四個層次，所以這種標註方式並不常見，也未在國務院和黨政機關公文格式要求中出現。
一級序號用：一、二、三、……不可寫成：一. 二. 三. ……
二級序號用：(一)(二)(三)……不可寫成：(一)、(二)、(三)、
三級序號用：1. 2. 3.…… 不可寫成1、2、3、……
四級序號用：⑴ ⑵ ⑶ ……不可寫成⑴、⑵、⑶、……
由於《國家行政機關公文處理辦法》和《黨政機關公文格式》中明確說明“文中結構層次序數依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標註”，這意味着四個層次的序號不可跳躍使用。
正確寫法
三、發展重點
(一)重點產品。
1.優質食用農產品。全面推行食用農產品標準化生產，提升“米袋子”和“菜籃子”產品質量。大力發展……
⑴……
錯誤寫法1：無二級序號，直接使用三級序號
三、發展重點
1.重點產品。
(1)優質食用農產品。全面推行食用農產品標準化生產，提升“米袋子”和“菜籃子”產品質量。大力發展……
錯誤寫法2：無二級序號和三級序號，直接使用四級序號
三、發展重點
(1)重點產品。
錯誤寫法3：無一級序號，直接使用二級序號
(三)發展重點
1.重點產品。
申論作答時，一級序號佔兩個格子，其中“一”和“、”各佔一個格子;二級序號“(一)”、三級序號“1.”和四級序號(1)只佔一個格子。
另外，在申論作答中，常用到“第一”、“第二”來表述。一般來說，若作爲序數詞來使用時，後面使用頓號。
如：第一、加大宣傳貫徹工作的力度;第二、開展羣衆談心對話活動。
若當“首先”、“其次”之意使用，則“第一”、“第二”後加逗號，而非頓號。
如：申請獎金需要三個步驟：第一，提交申請;第二，上級審覈;第三，公示。
但是在正規公文寫作中，很少用到“第一”、“第二”，而是用“一是”、“二是”，後面無標點，直接寫內容。
如：一是建立健全法律法規;二是完善監督管理機制。
雖然在申論答題中，對序號的規定並未如此嚴苛。但作爲國家公務人員，尤其是致力於文職工作的考生，瞭解公文寫作相關規定有利於寫作能力的提高，更是爲未來工作提前做好準備。
