祕書快速提高公文寫作能力的技巧

公文寫作和平時的作文及文學寫作是不同的。那麼祕書快速提高公文寫作能力的技巧呢,一起去看看吧!!

祕書快速提高公文寫作能力的技巧

一、抓住寫作能力養成規律

1.由少到多

2.先放後收

3.先規後巧

4.由記敘而論說

二、公文寫作的循序漸進

1.從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作計劃、工作總結相對複雜的文體拓展。

2.從相對規範性較強、模式化程度較高(辦法、規定、條例)的文體學起,逐步向(領導講話、經驗材料等))非規範化、模式化的文體拓展。

3.從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。

三、照貓畫虎

初學公文寫作的人,也可以找範文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如:起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫。

四、多寫多練

寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的`長期積累,寫作理論懂得再多也無濟於事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

五、改中求精

只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

(一)修改的四個方面

一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;

二是研究結構,看前後是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;

三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;

四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

(二)修改的三種方法

一是靜思默改法。就是初稿寫成後,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發現毛病。

二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。

(三)比較鑑別法

俗話說:“有比較纔有鑑別。”比較,是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。

一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下爲什麼這樣修改,修改後的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今後借鑑。

二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什麼地方、爲什麼高明,自己的差距在哪裏,爲什麼有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。

三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什麼特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑑的,哪些是自己應該注意避免的,以博採衆家之長。

四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處,以便從中受益。

六、虛心請教

遇到不明白的,要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

一是帶着問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什麼想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啓發。

二是帶着文章求改。就是自己寫了文章以後,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。

三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物,常常發表充滿真知灼見的文章,經常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

四是勤於總結。要真正掌握寫作規律,就要勤於實踐,勤於總結。每寫一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究,不斷總結,才能逐步把感性認識上升到理性認識,才能由寫作的必然王國走向自由王國。