在不斷進步的時代，接觸到崗位工作內容的地方越來越多，工作內容是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼工作內容怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政文員的主要工作內容，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文員的主要工作內容 篇1
行政文員的主要工作內容：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責：
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責描述：
1、負責合同相關文件的打印
2、管理全體員工的'紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善於溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規範管理等方面有豐富的實踐經驗;
6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景
行政人事主要負責：
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責爲各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公佈公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裏的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政人員崗位職責、工作流程：
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、複印、裝訂歸檔。
1. 公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，並留檔整理以便查閱;
2. 公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理;
3. 所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負責公司網站的更新及維護
1.每天留言回覆;
2.圖片內容及時更新;
3.公司動態的起草及上傳;
4.網站刷新及優化
4.網站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案，並負責發佈人事招聘信息
1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證複印件，學歷證明覆印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過後填寫勞動合同《轉正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》並歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經總經理審覈後方可發佈
(五)做好公司會議記錄整理後，於會議第二天交予總經理審閱後歸檔
(六)負責監督打卡和彙總考勤
1.監督公司員工的上下班打卡
2.負責每月對公司的考勤記錄進行彙總，並及時上報公司財務部
3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的製作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
(十)監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1. 竣工完畢後，進行首次電話回訪，並將回訪結果通知相關部門
2. 採暖期前後分別進行回訪，並將回訪結果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)採購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記，彩頁資料餘量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1. 每月1號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1. 未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。
2. 鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯繫鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政文員的主要工作內容 篇2
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的.接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員的主要工作內容 篇3
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤彙總
6.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作。
行政文員的主要工作內容 篇4
職責描述:
1.辦公、勞保用品採購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)採購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服採購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印製;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位佈置,工位牌門牌製作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政文員的`主要工作內容 篇5
1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品採購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的'各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類後勤保障，以及各部門日常行政後勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員的主要工作內容 篇6
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計彙總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審覈簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計覈算，員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的`各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員的主要工作內容 篇7
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內部交接文檔；
3、項目簽約後，進行內部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員的主要工作內容 篇8
1、主要負責公司行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公設備/固定資產的'登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員的主要工作內容 篇9
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的.行政事務的跟進工作彙總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考覈等。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
行政文員的主要工作內容 篇10
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的'編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。
行政文員的主要工作內容 篇11
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的'統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員的主要工作內容 篇12
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的'禮節禮貌，維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員的主要工作內容 篇13
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的'季度統計;
行政文員的主要工作內容 篇14
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、後勤管理
1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的.關係。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
行政文員的主要工作內容 篇15
1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;
6、指導並協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
