辦公文祕專業就業前景

作爲一種全球性的職業辦公文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。辦公文祕行業人才的就業前景應該不錯,但企業還在抱怨能選到“像樣”的辦公文祕人員不容易。那麼,辦公文祕行業的就業前景到底如何?我們一起來了解一下吧!

辦公文祕專業就業前景

  一、辦公文祕行業就業前景分析

日前各行各業對辦公文祕的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成爲人才市場上的緊俏資源。

辦公文祕分兩級,一般祕書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

辦公文祕行業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因爲他們與各個部門都打交道,對於公司的架構和業務都比較瞭解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身爲人事主管,依視路光學的李小姐認爲,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的'規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務,併爲領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極爲可觀。

  二、就業方向:

該行業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的祕書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而儘快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

  三、文祕專業人才的需求情況

從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文祕人才。在回答今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文祕人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文祕人才的需求比較注重實際,一般認爲受過文祕大專層次教育已夠用。不少民企認爲,他們急需的是文祕專業方面的適用人才,看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低爲條件。由此可見,各企業及事業單位急需的主要爲專業技能及辦公能力爲主要選拔標準。