有的人分不清機關公文和生活中其他文章的區別，不能始終以解決問題、推動工作爲行文指向;有的人不把研究工作、揭示工作規律作爲寫作的中心任務，而更多地在文字上打轉轉;有的人把握不了機關公文在時限上的特殊要求，行文冗贅，無法滿足快速成文的工作需要，等等，這些都是因爲對機關公文規律、屬性缺乏瞭解，弄不清楚公文到底應當寫什麼造成的。那麼機關公文到底應當寫什麼呢?
首先，寫工作。
公文是公家之文，工作之文，辦事之文，必須始終圍繞具體工作，緊緊貼近現實問題着力着墨。文章內容的取捨，要始終以說清具體工作和解決具體問題爲標準;文章結構安排，要始終以把握工作規律、推動問題解決爲中心。凡是與工作無關，與要解決的問題相去甚遠的都不宜納入文章。公務文章不能天馬行空，不着邊際，來不得半點脫離實際的虛言浮語，任何與現實工作不相符合的故弄玄虛都會對推動工作造成不良影響。
其次，寫規律。
任何工作，都有其內在規律，認清並把握這些規律，有利於幹好工作。公文是機關開展工作的工具，要以幫助人們認識、把握事物內在規律爲重要目標，要通過文章的結構、內容，使讀者最爲明瞭地看清事物之間的聯繫、明悉事物發展的特點、掌握整體與局部的關係、清楚事物運動變化的實質。只有樹立了這樣的爲文觀，寫作者纔會把主要的精力花在工作的研究上，纔會把更多的聰明才智用在對事物內在規律聯繫的揭示上，纔有可能在寫作中做到既守規矩又靈活多變。在寫作實踐中，一些寫作者對邏輯和結構問題把握不好，原因固然是多方面的.，但缺少反映工作規律的觀念，不能不說是其中的重要原因。
第三，寫服務。
公務就是服務，公務機關寫作公務文章，說到底也是服務。是服務就要問需，要在瞭解需求的基礎上，進一步貼近需要來定製服務內容和形式。所以機關公文要以方便讀者閱讀、理解、執行爲指向來裁剪文章。寫作時要有讀者意識，要努力爲之提供信息，努力方便讀者閱讀理解文章，否則，作者與讀者雖是隔着一張紙，但猶如隔着萬重山。
第四，寫時效。
機關公文總是因事催文、以文促事，需要講究辦事效率。這就要求機關公文的寫作者，平時要練好基本功，儘可能多地掌握公務寫作的技巧方法，熟練結構文章的門門道道，諳熟文字表達的內在規律，早準備多積累，這樣才能夠做到接到任務後心神不慌，兵來將擋、水來土屯，快速成文。機關公文的時效性要求，是公務文章最自然、最基本的要求，也是對寫作者極高的工作要求。只有把功夫下在平時，把心思更多傾注在寫作規律的把握研究上，纔可能做到駕輕就熟，文從字順，按時完成任務。
