簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
一、作用
1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，爲決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
二、簡報種類
可分爲三種類型：
1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況，
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間，爲交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
三、簡報的格式結構
簡報的種類儘管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成爲五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，爲了醒目起見，字號易大，儘可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編髮單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期爲準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“祕密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的'下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明“本期增發“祕書工作”(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
四、簡報的寫作要求
第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最爲羣衆關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。
二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。
三是要着眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處着手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領導參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決，而任其發展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜，直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後，應迅速向領導報告。
