祕書工作簡言之就是辦文、辦會和辦事，說來簡單做來難，因爲事無鉅細都可歸到文和事的範疇中來，大到一個單位一個項目的宏觀管理，小到日常工作具體事項，莫不是祕書服務的對象。聰明的祕書應該在紛亂中沉着冷靜，會思想能行動，敢辦大事，能辦實事，跨出文山會海，換位思考，用領導的思維統領全局;繼而應用高超的工作藝術，運籌帷幄之中，決勝於千頭萬緒之外。在小編看來，因此要做一位聰明的祕書，應當摒棄“等、靠、要”的思想。
一是不能“等”，發揮主動性。“
等”有兩種情況，一種是自己本身辦事拖拉，凡事都要等三分，這是不好的習性使然;另一種是水平不夠，經驗不足，沒有能力處理，左右解決不了，所以甘脆一“等”了之。不管是主觀認識不足還是客觀能力不強，都與祕書的職責要求相背離，更惶論成爲一名好祕書了。祕書的首要職責就是遇事果斷處置，尤其是碰到緊急事情要及時向領導彙報，制定相應辦法。這就要求祕書平時必須潛心研究本單位本行業的'業務工作，虛心學習，由外行到內行，由內行到專家。只有成爲業務上的智者，才能做到俯瞰全貌，瞭然於胸，遇到緊急情況時方能“兵來將擋、水來土淹”。
二是不能“靠”，要揮獨立性。
靠與等相比，更傾向於依賴性。祕書是領導的智囊，不是拎文件包、開車門的僕從，在大到宏觀政策的制定、小到微觀事情的辦理過程中起着重要的作用。但有的祕書就沒能發揮主觀能動性，不善參謀，遇事僅僅簡單的向領導彙報一下了事，提不出觀點，定不了措施，只能依靠領導做決定，再去執行，成爲“傳聲筒”式的祕書。祕書的職責是爲領導決策出謀劃策，祕書對本職工作要有深刻的思考和獨到的見解，必須充分考慮全局事物，深刻認識和把握社會發展需求，把準工作脈絡，掌握工作規律，密切結合部門工作特點，找到落腳點，找出矛盾點，找準切入點，提得出好觀點、找得到好辦法，取得了好成績。
三是不能“要”，保持廉潔性。
這個“要”體現在任何時候祕書都要擺正自己的位置，絕不能向領導伸手要權，更不能向羣衆開口要利。在實際工作中，祕書是領導決策的貫徹執行者和具體組織者，是協調員和指揮員，那就要求祕書不可以越位，不能拉大旗扯虎皮，靠領導的權威威嚇羣衆，更不能損害羣衆利益。祕書面對權錢的誘惑時，要堅定黨性，牢記宗旨，耐得寂寞，管住私心，淡漠名利，要樂於做羣衆的幹事，善於做領導的參謀，要敢於將自己的思想與領導的主張進行撞擊，那種因爲撞擊而產生的靈光一閃，纔是祕書的光芒所在;那種與領導探討局勢，最終決策的過程纔是祕書工作的價值所在。
