對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。以下是小編整理的關於文祕基礎知識試題以及答案,希望大家認真閱讀!
一、單項選擇題
1.祕書學,從學科大類來說,屬於 範疇。
A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學
2.“祕書”的涵義,有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現了最早的祕書機構一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時的史官稱爲“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.祕書,是一種職務名稱,指處於 地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策並服務於領導的人員,是領導的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策爲指導,同時必須 。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權範圍內進行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的
7.祕書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱祕性
8.智能結構即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協調是一門學問,要做好協調工作,必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善於掌握有利時機;三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術
10. 是表現在人的態度和行爲方面的比較穩定的心理特徵的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。
A.等距 B 純 C 標準 D 簡單
12.信訪工作的.特點,一是高度的 性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務性。
A.時效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。
A.內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄
14.協調工作的內容主要是 協調、關係協調和事務協調。
A.組織 B 領導 C 政策 D 法律
15.從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規則:分類應該按一定的 逐級進行。
A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16.下列各組文種中,屬於行政公文的一組是 。
A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17.按行文關係分,報告屬於 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質作用分,會議紀要屬於 公文。
A.公佈性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批幹部,需要制發公文,將人事變動情況告知全局幹部職工,該文種應選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報
20.下列各結束用語中, 適用於呈轉性報告。
A.特此報告 B 妥否,請批覆 C 敬請函覆 D 如無不妥,請批轉有關部門執行
21.“此件發至縣團級”履行政公文 的內容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附註域
22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。
A.上訴狀 B 複議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀
23.新聞是新近發生的、羣衆所關心的重要變遷事實的報道,包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價
24.經濟文書是一個大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬於 類。
A.理論 B 報告 C 規約 D 文學
25.下列行政公文中,可以不寫主送機關的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批覆
26.下列各組文種中, 組同屬於工作規約文書。
A.辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法
27.下列各組文種中, 組同屬於事務文書。
A.合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要
C.計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告
28.公文在閱辦階段的程序是: 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類詞語中, 類詞語不宜用於公文。
A.文言詞彙 B 能願動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30.下列修辭方法中, 不宜用於公文。
A.對比 B 排比 C 誇張 D 對偶
二, 判斷題(10 分)
1,祕書的職業道德是祕書在職業活動中的行爲規範(√)
2,在會議工作中,分發重要文件一般要編號,登記(√)
3,經理辦公會屬工作例會,是非決策性會議( )
4,會議的規模與主題的不同,不應影響到會場的佈局和擺放 ( )
5,信息交換應考慮本組織的利益( )
6,安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務 ( )
7,會議期間的文書工作主要包括文件的分發和清退工作( )
8,新時期祕書要具有創新精神,大膽地試,大膽地闖.如果總是考慮上級的意見和員工的 要求工作,就不能有突破性的進展( )
9,祕書沒有責任辦理會後反饋工作( )
10,實用選留,是作爲日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,並且有 長期利用價值(√)
三, 簡答題(20 分)
1,祕書受權理事應掌握哪些要領?.
A,明確領導授權意圖;B,選擇有效方法;C 明確授權理事的雙重角色;D, 與領導者保持密切溝通;E,爭取其他方面的配合與合作.
2,簡述祕書如何消除信任障礙
A,要通過自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產生信任障礙的原因,範圍,程度,有針對性地加以排除. 分情況舉例
3,試述祕書的職業道德修養.
a.忠於職守 b.廉潔奉公 c.團結合作 d.嚴守機密e.文明禮貌
4,祕書機構在機關的地位.
決策層的業務支撐;服務及綜合輔助層次.