對於行政助理和祕書的區別，祕書和助理哪個大的問題，今天小編就來給大家說一說這些問題。希望可以幫助到大家！
祕書作爲一份傳統的職業，它的工作內容是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人來處理日常的工作。祕書的工作其實相當繁瑣，大致有以下幾項：
1、 接聽電話，收發與回覆日常的郵件； 撰寫會議通知、會議記要、日常的信件和工作報告，進行會談、會務的安排；安排商務旅行，並做好預訂工作；
2、 將信件及其他的記錄歸檔；要備份信件及其他文檔；以及 接待訪客；
3、 採購、分發和管理辦公用品等。
祕書工作的範圍十分廣泛，既算是業務人員，也算是管理人員，可以說，祕書自身的.素質及工作效率會直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見祕書這一崗位的重要性。 對其的知識要求，一般企業會要求祕書具備中文或行政專業大專以上學歷，有寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，還需要有一定的外語基礎。
行政助理的所屬部門是行政部，行政助理主要是協助行政經理來開展工作。行政助理的工作內容是以公司運營保障爲主，工作內容雖較多元化，但也比較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 、各項規章制度監督與執行
3、參與公司績效管理、考勤等工作、獎懲辦法的執行、協助行政部經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務、會務安排
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞、參與公司行政、採購事務管理、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
5、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理和行政祕書的崗位分工不同，但二者相互協調的工作，細緻來說的話行政助理比行政祕書大。
通過以上的講述，大家對於行政助理和祕書想必有了一定的瞭解，對於找工作和實習會考慮這方面的同學，要好好選擇哦！
