衆所周知，教學工作是各級電大的首要任務，而教學管理更是學校管理的重中之重。以下是YJBYS小編搜索整理的關於成人高等教育的教學祕書的職能與作用，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
電大是成人高等教育的搖籃，是我國最早的遠程教育機構。電大辦學宗旨是爲地方經濟建設培養全面的應用型人才，特別是動手能力的培養，要培養既具有基礎理論知識，又掌握專業知識的合格人才。以重慶廣播電視大學爲例，現形成了以開放教育爲主體、多元辦學、多種教育類型協調發展的現代遠程開放大學的模式。由省電大校本級、10所市級電大(寧波除外)、59所縣級電大、11所直屬學院(分校、教學點)構成的辦學網絡(人網)，並建成了覆蓋全省各市縣的衛星電視網(天網)和基於互聯網和寬帶專用網現代遠程教育系統(地網)，三網相互結合、互爲補充。學校還建成了“重慶電大在線學習平臺”和數字圖書館、遠程開放實驗室“一主兩輔”的三大學習支持服務平臺。
在教學管理中，電大各教學學院的教學祕書既是教學工作的管理者，同時又是教學管理的執行者，在學院的教學管理中作用不容小覷。近些年來，中央電大開放教育的升溫和各省招生規模的不斷擴大，如重慶廣播電視大學文法學院開設的行政管理專業全省每年的招生量均接近9000人，這就對教學管理工作的實效性提出了更高的要求。爲了維持良好的教學秩序，保證和穩定教學質量，教學祕書的工作出現了新的挑戰。
1 電大教學祕書的職能
1.1 電大教學管理中的基本職能
電大各教學學院的教學祕書協助教務處、學院領導以及教研室主任做好學院和各專業教研室的'教學管理工作。貫徹、傳達、執行上級教學方針和指令，及時將精神認真領會並落實到具體工作中;做好每學期開放教育、成人專科、自考專業等教學計劃的整理和校對工作;同時協助學院領導和教研室主任做好日常教學管理工作，如協助組織教學檢查、參與教學檢查中事故原因的查明、協助教務處組織考試命題、徵訂發放教材，參加有關教學教研活動、組織畢業論文抽查及終審等工作的相關事宜等。同時還要妥善保管好不同時期的教學計劃、專業規則、學生成績檔案、教師工作量、酬金髮放、教改和科研立項、獲獎等相關資料，做到資料分類歸檔，心中一目瞭然。
1.2 在電大教學活動過程中的貫徹執行任務的職能
首先，要深刻領會中央電大和學校所制訂的各項方針、政策以及下發的各類文件的內涵和意義;其次，在平時工作中充分領會領導意圖，將自己的工作思路和工作方法貫徹到實際工作中去;再次要對學院各專業的專業規則和課程設置非常熟悉，掌握每位教師的任課情況和相關教改科研信息;最後要對本學院所有專業設置的教學活動過程瞭然於心。
1.3 在電大教學檔案管理中的職能
電大的教學管理部門分工明確，教務部門協調指導各教學學院的教學管理工作，將學校和中央電大的精神下達到學院或教學祕書處，教學祕書的職能需要規範、科學地實施檔案管理工作。在信息技術高速發展的今天，教學檔案管理應充分運用信息化技術，使檔案管理規範化和信息化。電大教學檔案的信息主要來自：教學計劃、專業規則、課程設置、教學大綱、教學實施方案、教改資料、科研資料、已發表的教師科研論文、學生平時成績表、畢業論文成績表等，教學祕書應全面掌握這些信息，並分類存儲，以供學院日常查詢或進行決策時借鑑的需要。所有的這些信息都必需經過教學祕書的收集、整理、統計、存檔，爲將來的教學管理提供真實可靠的依據，這種信息化的職能在今後教學祕書的職業生涯中發揮越來越重要的作用。
1.4 在電大人際交往中的重要職能
教學祕書一言一行其實在對外工作上代表着一個學院的整體形象，因此，教學祕書在待人接物和人際關係交往中要謹言慎行;在學院裏，教學祕書應該力所能及地創造良好的工作氛圍，首先，要創造良好的辦公室氛圍，由於是敞開式的辦公環境，公共區域範圍就相對比較多，教學祕書應該義不容辭的承擔起保持這些區域整潔的職責，這也是衡量教學祕書是否具有奉獻精神的標準之一。其次，電大是一個大家庭，是一個自上而下的系統，在與校本部乃至全省各地、市電大的人際交往中，教學祕書每天要接觸各式各樣的人，包括學校領導、學院領導、教師、教務處工作人員、各級電大的教務管理人員等，只有善於溝通，表達準確才能讓人產生信賴，容易接近，工作效率也會提高。再次，教學祕書必須有樂於助人和勇於奉獻的精神，大事有原則，小事不斤斤計較，把每一件與工作有關的事情都當作自己的事情來對待，以服務教師和學生爲一切工作的宗旨，這纔是教學祕書成功的必備條件。
2 電大教學祕書的作用
2.1 電大教學祕書在教學管理中的橋樑和紐帶的作用
教學祕書既是學院領導的助手，也是學院制度的執行者。教學祕書經常與學院領導、教師、學生直接接觸，把領導的決策向下傳遞，把教師和學生的意見向上反饋。在他們之間起到承上啓下、上傳下達的橋樑和紐帶的作用。因此教學祕書個人素質及其工作態度、工作效率都將直接影響教學工作的組織和實施。如果教學祕書在教學管理工作中失職，將會導致教學工作的脫節，使教學管理工作產生混亂局面，嚴重的出現工作偏差，引發教學事故。
2.2 電大教學祕書在貫徹和執行任務過程中起到的作用
教學祕書除了做好自己的本職工作外，同時還要有高度的責任心和使命感。在工作中注重實效，想教學之所想、急教學之所急，把現有的工作和即將開展的工作安排妥當。電大的教學祕書直接管理着計算、審覈教師工作量和工作業績、收集考試命題、審覈畢業生論文成績、計算核發閱卷酬金等重要工作，因此要求教學祕書必須思想過硬，無私公正、嚴守機密。教務處對學校的教學組織和實施，大部分是通過教學祕書下達、執行和反饋的，在重慶廣播電視大學，學校其他教學管理部門的工作，如學習資源建設、教材徵訂、網絡實驗平臺等相關事宜也都是直接從教學祕書處上傳下達，因此教學祕書需靈敏地掌握工作政策、提高工作效率，更好的爲各級電大的教師、學生服務。
2.3 協助學院領導完成電大教學檔案收集與建立作用
所謂教學檔案，是指學院在教學、科研究等活動中直接形成的、對電大對學院具有保存和參考價值的、系統整理了的各種文字、圖表、聲像及機要材料等不同形式、不同載體的歷史真實記錄的總體。學院教學檔案的完整性、可借鑑性是反映電大教學和管理水平的重要標誌之一。學院教學檔案管理包括：收集、整理、統計、歸檔、存放等環節。教學祕書要學會做有心人，在平時工作中要有強烈的檔案意識，運用先進的信息化技術，進行科學規範的整理，使教學檔案成爲學院領導決策的信息源泉與組織教學、開展教研活動不可缺少的依據和參考資料。
2.4 電大“美容師”和“禮儀師”的作用
一個優秀的教學祕書要善於創造一種和諧、舒暢的工作環境，在交際交往和教學管理工作中要表現出應有的禮儀素質。因爲教學祕書從某種意義上說代表一個學院的整體形象，是一個學院管理水平的象徵。教學祕書做的是具體的事務性工作，既是教學管理工作的策劃者，也是實踐者。學院的教學祕書工作在教學一線，身處師生中間，與教師接觸最多，一個好的教學祕書除了做好學院領導的助手外，還是各個教師的教學後勤服務者，與教師交流教學工作中的問題，解決工作中的困難。教學祕書的所作所爲處處體現學院整體的縮影，因此教學祕書的個人努力和辛勤工作對學院的教學管理起到了舉足輕重的作用。
