報名：
上屆活動對每位參賽者收取3元費用，報名人數達到181人，本次活動原計劃不收取費用，在組織部成員商議之後決定對每位參賽者收取1元錢，用於試卷印製，並且藉此篩選選手，把機會留給確實希望提高英語能力的同學。凡報名者均可得到精美書籤一張。
本次競賽計劃把參賽報名人數控制在500人以內。考慮到參賽者屆時因故缺席的情況，預計到場人數會在400－450人。
航空學院大一大二學生在各班長處直接報名，我們計劃在旺園和校內東方紅廣場各設一個報名處以接受其他學院同學報名。在報名開始之前，我們需要申請到兩個至少可容納300人的大教室。在接受報名的同時一同通知各選手競賽的時間和地點。先優先統計航空學院內的報名人數，然後依據剩餘名額決定在校內的報名名額。
競賽：
如果能夠得到外語培訓機構的贊助，那麼競賽試題將在他們的協助下制定。預計題型爲單項選擇，英譯漢，漢譯英，自由作文，字謎等。題目總分值500左右。如果沒有此類贊助，那我們將參考現有的試題並且結合上屆經驗，自己命題。試題除活動主要負責人之外其他人不可見。
競賽時間預計定於某個週六的下午五六節課，長度兩個小時到兩個半小時（待定），所有答完試卷的選手可以提前離開。
航空學院所有參賽者儘量在同一教室考試，收卷時大一和大二分開。
我們組織學生進行監考和維護考場秩序。試場管理人員將統一穿着西裝。
按照上屆經驗，在競賽過程中以合適音量播放舒緩的音樂會收到很好的效果，故本屆沿用。
閱卷：
由於技術上的`難度，我們採用不密封閱卷。嚴格依照參考答案閱卷。閱卷工作量大而且要求高，屆時需要學生會其他部門未參加競賽的同學幫忙閱卷。閱卷工作預計花費100工作時。閱卷工作一定在規定時間內完成，否則將嚴重影響活動的整體進程。
評獎和頒獎：
大一組和大二組分別評獎。按照獎勵面廣，特別優秀的人獎勵豐厚的原則，這樣既可以保證大多數同學對活動的積極性，又可以鼓勵特別優秀的學生參與到活動中來起很好的帶頭作用。
暫定獎勵30％。其中1％一等獎，3％二等獎，8％三等獎，18％優秀獎。或者一等獎2名，二等獎6名，三等獎20名（一二年級組總和）。
獎品爲：獲獎證書（不包括優秀獎），所有獲獎者合影相片，寄往獲獎者家裏的賀信以及學分獎勵（隱性）。此爲小成本獎品。具體物質獎勵依據贊助商可提供的獎品和贊助費用確定。
以上內容均沒有考慮贊助商的要求，我們可以在各個環節給予贊助商配合和支持。在學校允許的範圍內，我們將盡量滿足贊助商提出的任何合理的要求。
活動總結：
活動完成之後，所有參與組織策劃的成員都需要提交一份自己對本次活動的看法，包括成功之處和不足之處，便於下一屆活動能夠更成功的進行。
費用支出：
項目費用備註
傳單2000張100元
海報至少30張200元印製
橫幅一條40元（估計）
試題製作50元
試題印製500套500×0.6＝300元
報名紀念品500×0.2=100元
獲獎證書60×5＝300元（估計）一二三等獎勵
獎狀90×0.5＝45元優秀獎
合影150×1＝150元
賀信150×1＝150元
一二三等獎物質獎品60×15＝900元以平均每人15元計算
總支出2235元
費用收入：
報名費500元
贊助費用若干
我們需要的總共資金支持爲1735元。較之上屆增加了300元，但本屆參賽人數是上屆的兩倍。
贊助方案暫定如下：
一．唯一讚助商。我們所有的宣傳途徑以及所有工作人員都可適當的用於對贊助商產品的宣傳。這包括我們的傳單，海報，橫幅，報名處，網站，試場佈置，試卷印製，獎勵等各個方面。唯一讚助商擁有對我們活動的冠名權。
作爲回報，贊助商需要唯一支持我們的活動，對我們的活動提供資金，獎品以及技術支持。資金不少於500元，並提供部分或全部一二三等獎選手的獎品。
二．非唯一讚助商。我們將會邀請多個機構和單位對我們的活動進行贊助。按照各單位的出資多少決定在我們宣傳中的份額。
我們認爲一次成功的活動應該是：使同學們得到最大的收益，使組織者得到最多的鍛鍊，花費校方最少的資金。我們正在向這個方向努力着。
