報名需要的條件：身份證原件、三張一寸免冠的近期照片(黑白彩色無所謂)、 100 元報名費，有這三個條件足以。
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報名時間：原則上是每年的' 9 月 1 日，但 2002 年時，北外從 8 月 31 日起就開始報名，所以應提前幾天就關注一下。因每個考點的名額是有限的，且額滿即止，所以不要錯過。
可否代報名：目前除部分正規院校的日語專業可團體報名外，其他各培訓學校都是不能代報名的。
報名及考試時間
報名時間爲每年9月(具體起止日期向考點諮詢)，任何中國公民持居民身份證，外國人持護照都可在規定時間內到上述考點報名。有些考點還受理函報事宜。
考生報名時應攜身份證，交納考試費，二張小2寸照片，並填寫一份考試報名表(受驗書)。考生每次只能報考四個級別中的一個。
一般每年的考試時間爲12月第一個星期日(具體日期向考點諮詢)，考生須在考點指定時間及地點參加考試，考試結束後，答題卡將送往日本閱卷評分。
日語等級考試的劃分：日語等級考試共劃分爲一級、二級、三級和四級四個等級。一級最高，四級最低。一級相當於英語六級，二級相當於英語四級。考試分詞彙、語法、閱讀、聽解四個部分進行測試，考試分四個等級，其相應的日語能力如下：
1 級：掌握較高級語法、漢字( 2000 字左右)、詞彙( 10000 左右)，除掌握社會生活中必須日語外，還具備在日本大學進行科學研究的綜合日語能力。(學習日語 900 小時)
2 級：掌握較高程度的語法、漢字( 1000 字左右)、詞彙( 6000 左右)，具備一般性的會話、閱讀、寫作能力。(學習日語 600 小時)
3 級：掌握基本語法、漢字( 300 字左右)、詞彙( 1500 個)，掌握日常生活中常用會話，可閱讀及書寫簡單的文章。(學習日語 300 小時)
4 級：掌握初級語法、漢字( 100 字左右)、詞彙( 800 左右)、會簡單會話，可閱讀及書寫平易、簡短的日語文章。(學習日語 150 小時)
