爲了更好的去完成寫作題，很多同學會選擇把商務英語初級考試的寫作分步驟進行，下面小編就來和大家一起看看，有哪些步驟吧!
一、準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應爲上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：身份(決定語氣);專業水平(決定用詞);人數;主次
3. 預期的目的'
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明瞭。
二、起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分爲開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，幾點值得我們注意：記敘與非記敘;互動性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀描述與主觀判斷。
三、定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
1.佈局合理，層次分明
2.信息合理，內容完整
3.語氣恰當，適合讀者
4.語句連貫，一氣呵成
5.句型豐富，短句爲主
6.措辭到位，表達準確
延伸閱讀：商務英語考試初級寫作十大注意事項
1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改爲 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.結構對稱,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改爲: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單複數不要搞亂，不然會好刺眼，看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改爲 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.動詞和主語要呼應。
想想這兩個句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.時態和語氣不要轉換太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7.標點要準確。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應改爲: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚纔好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。
例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
