一、信息化需求分析
1、 信息化現狀
企業的信息化建設，能促使企業業務處理程序和管理程序更加合理，從而有助於增強企業的快速反應能力；能進一步促進企業資源的合理高效利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，求得最大的經濟效益。當前，公司高層重視信息化建設，大膽採用計算機等先進技術，加快了信息化建設的步伐，已取得了一定的成績。
今年3月份以來公司開始實施的K3-ERP系統，基於SQL Server數據庫。該系統目前運行正常，已實現客户端與遠程正常訪問。公司已購買了供應鏈模塊以及應收款管理和應付款管理兩大財務模塊。公司依託該信息平台開展各項業務，同時財務部已將賬務與ERP系統有機結合，有效地保障了公司各項業務的運轉。財務當前使用軟件NC系統與集團總部對接，目前用於財務基本核算，其他功能還沒完全用起來。
2、 存在的問題
信息化應用總體水平較低，雖然以K3ERP為信息處理中心，但尚未建立起企業級的信息化應用平台，並非所有工作都納入到信息化系統中。部分員工尚備有自己的手工枱賬。
存在信息孤島，數據得不到有效利用與分享。企業知識共享平台尚未完全搭建和利用起來。
信息化建設力量還不夠強大，沒有形成一支具備較強規劃、開發、實施、維護、升級的信息技術隊伍，基本網絡設施維護依賴於廠商支持。 缺乏利用信息技術提高管理再造的能力、意識和實際效果，絕大多數系統更多的應用在操作級效率的提升方面，對不同層次的管理者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠，對日常業務運作流程的規範不夠。
3、 主要要求
建立企業具有全局性，可擴展的基礎數據標準。在當前企業單個應用系
統無法包容業務部門的全部需求時，需構建一個可擴展、具有張力和彈性的基礎協同架構，解決在網絡環境下業務集成的需要，將應用程序的不同服務通過這些服務之間定義好的接口和契約聯繫起來。使得現在或將來的應用可以以一種統一和通用的方式進行自由的交互。
需要設計三層平台支持整個企業信息化，三層平台分別是——硬件支撐
平台、軟件支撐平台、應用系統平台。硬件支撐平台是整個信息化的基礎，軟件支撐平台是信息系統應用的支撐，應用系統平台是企業實現管理信息化的手段。
應用系統平台是實現管理信息化的手段，在信息系統應用平台上企業應
部署四個層面的應用：運營層、管理支持層、決策層、呈現層。其中運營層由支持企業業務開展的運行系統構成；管理支持層是由企業管控系統和管理支持系統構成，是既代表公司總部監管業務開展又是支持下屬公司業務開展的系統，通過系統支持公司有效的集權與放權；決策層是構架在運營層和管理層之上的決策支持系統，為管理者進行有效決策提供信息化支持；呈現層是通過內、外部門户展現企業信息並實現個性化內容管理。
軟件功能至少應包括數據顯示與查詢、圖形顯示、報表顯示與打印、曲
線圖分析、上下限預警、數據存貯、進銷存管理、應收與應付款管理、信用方案的初步建立等功能。
支持B/S結構，易於公司信息門户掛接，實現數據共享。
在上述基礎上構建企業信息化建設平台，綜合運用現代管理技術和信息
技術，實現集團公司內的管理、經營、決策等各方面的總體集成，從而實現企業信息化，以達到顯著提高公司經濟效益和社會效益的目的。
二、信息化目標
1、總體目標
根據統籌規劃、分步實施的原則，綜合運用現代管理技術、信息技術，實現企業管理過程中資金流、信息流、物流和公司現代化管理系統於一體的現代管理
體系，儘可能減少人力和資源的浪費，實現本企業的整體優化，顯著提高企業的經濟效益和社會效益，將企業建成面向新時代的信息化企業。通過信息化建設，全面提升公司整體管控能力、管理執行能力、增強企業核心競爭力、提升企業抵抗風險能力。
2、設計原則
信息化建設是個富有成就感和挑戰性的過程，會給我們帶來信息化階段性成功的喜悦，但是在過程中也會碰到管理、技術、文化、價值觀等各方面的衝突，為此，在信息化建設過程中我們始終要堅持如下原則：
1、總體規劃、試點實施原則
依據公司的各項業務和管理工作的重要性、迫切性和投入產出的效果以及各系統內在的邏輯關聯關係，分期分批地實施各有關係統。其具體表現在“先平台，後應用；先試點，後推廣”。當前K3系統主要應用財務模塊下的應收款管理和應付款管理兩大模塊。
2、漸進性原則
制定計劃時要充分考慮企業目前的現狀，由於組織管理制度尚需完善，信息系統專業人員數量、知識、技能、經驗有待進一步加強，信息編碼等基礎準備工作薄弱等實際困難及相關的風險因素，合理地安排進度及宣傳培訓審查等相關的保障措施。
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