尊敬的__________院學生會文藝部部長
您好!為了豐富學生的課餘文化生活，提高學生的音樂感受力和表現力，特舉辦××××××研究院第××屆“××××××××”之紀念××逝世××週年合唱邀請賽，以紀念××同志，傳承××精神。
以下是我們活動的詳細安排。希望貴院能夠積極參加並宣傳我們的合唱邀請賽，並組織同學參與其中。在此，我們衷心感謝貴院的的支持與參與!
一、 活動概況
活動名稱：××××××研究院第××屆“愛××××××××”之紀念××逝世××週年合唱邀請賽
活動時間：××××年××月××日
活動地點：××××大學大學生活動中心
活動對象：××××大學全體學生
活動形式：合唱和視頻
舉辦單位：××××大學××××××研究院
承辦單位：××××大學××××××研究院學生會
二、流程安排
1、報名時間：××月××日
確認報名時間：××月××日
2、××月××日活動流程：
(1)13：00進行第一次彩排，公佈出場次序。
(2)15:00進行正式帶粧彩排。
(3)18:30比賽正式開始。
(4)按參賽順序進行比賽，順序由抽籤決定。
(5)評委點評並進行頒獎。
三、作品要求
(1)歌唱內容要求與××或者××精神有關。包括奉獻、理想、信念等。同時需要準備與貴院××活動或者學習××的相關視頻和圖派”。(視頻時間要求1分鐘以內， 歌曲時長要求3分鐘以內)
(2)為保證合唱質量，合唱人數要求10人以上。
(3)可以帶10人以上親友團支持比賽。親友團可自行準備口號或標語等，可以為精神風貌獎的排名加分。
(4)相關歌曲的配樂以及視頻以“院系名稱、負責人姓名，聯繫方式、演唱曲目、演出人數”等在××月××日發到公共郵箱裏。 郵箱地址：××××××#url#。
六、獎項設置
一等獎一名 頒發獎品及證書
二等獎二名 頒發獎品及證書
三等獎三名 頒發獎品及證書
“最佳表現獎”兩名 頒發獎品及證書
“最佳風貌獎”兩名 頒發獎品及證書
“最佳組織獎”兩名 頒發獎品及證書
七、聯繫人
××× ×××××××××××
若有疑問，歡迎您的致電諮詢。相信貴院的加入，定會使我們的活動熠熠生輝，更加精彩。
××××××研究院第××屆“××××××××”之紀念××逝世××週年合唱邀請賽，期待貴院的參與!
大學社團文化藝術節邀請函 [篇2]
尊敬的學長：
您好！
為了更好地服務清華大學學生社團協會的長期發展，為社團協會的活動組織、人才培養、能力提升提供更充足的資源、更廣闊的平台和更多的鍛鍊機會，更好地發揮清華校友“集資、集智、集力、集心”，“勵教、勵學、勵業、勵志”的作用。共青團清華大學委員會在清華大學校友總會的積極配合下，擬面向全體清華校友，為一部分表現突出的優秀協會正式聘請首批指導教師，以下簡稱社團校友導師計劃。
截至2015年7月，清華大學共有在冊學生社團協會210家，涵蓋文化、藝術、科創、體育、公益和素質拓展6大類，會員總數超過3.2萬人次，平均每名本科生在校期間加入2.5個社團。社團協會的長遠發展、活動組織及人才培養需要有效的指導和具體的幫助。社團校友導師計劃希望校友可以通過與社團成員的充分交流，積極參與社團組織的各類活動，最終在社團建設、骨幹培養、思想教育、專業提升、擇業就業等方面對社團及社團骨幹成員產生積極影響，引導同學們認知國情、堅定理想、砥礪本領、增長才幹、團結協作、積極創新。
首批社團校友導師計劃已經正式啟動，清華大學校友總會、共青團清華大學委員會誠摯邀請各界清華校友參加，期待關注清華社團成長並可以投入一定時間的學長擔任社團校友導師。
首批校友導師計劃將會採用校友導師團隊與學生社團之間的羣組對應方式。共青團清華大學委員會將會根據每名校友填報志願情況，為每個社團配備1~3名校友組成的校友導師團，共同指導協會發展。本期校友導師計劃共有6個社團需要導師，各個社團的情況如下，供報名校友參考：
教育扶貧公益協會
公益類
對外交流協會
文化類
海峽兩岸交流協會
文化類
職業發展協會
素質拓展類
馬克思主義學習研究協會
素質拓展類
基層公共部門發展研究會
素質拓展類
期待您的加入，報名截止日期11月30日。如果您感興趣，請聯繫項目負責人索要報名表和各社團介紹。
聯繫人及聯繫方式：
清華大學校友會： 沈鴻敏
010-62773727
#url#
共青團清華大學委員會：王崇陽
15201523482
#url#
收到校友們的信息表後，共青團清華大學委員會將根據校友的意願，將不同背景的校友按社團實際需求進行分組，統一配置給各個社團。
清華大學校友會
共青團清華大學委員會
2015年11月
附件1：清華大學學生社團校友導師工作基本説明
為方便校友們瞭解社團校友導師的基本工作內容和要求，特為校友做一些簡要説明。
一、互動內容：
社團校友導師應當積極為社團爭取校外資源，提供諸如社會實踐、實習參觀、境外交流等機會，校友導師還應該結合自身成長經歷和就業經驗指導社團骨幹的個人發展，幫助和支持社團骨幹在個人創業、科技創新、學術研究等方面發揮所長。
建議至少要完成“六個一”目標：參與一次社團協會的骨幹成員會議，參與一次社團協會的主打活動，組織一次校外實踐活動，組織一次社團骨幹成員的情感交流，為社團協會爭取一項社會資源，與至少一名社團成員建立長期的聯繫等等。
二、座談交流，反饋信息：
社團校友導師應在每學期末參加由共青團清華大學委員會組織的導師團經驗交流會，向校團委及其他導師彙報自己所指導的社團發展現狀、現存問題、創新突破及未來前景，並將自己對於社團發展建設提供的支持和幫助進行適當形式的展示。
校友導師如果發現社團協會存在較為嚴重的組織管理問題也可以隨時向校團委反映情況，校團委將組織專人進行深入的調查核實，根據社團的現實情況並結合校友導師的個人意見進行協調解決。
三、羣策羣力：
所有社團校友導師需要為清華大學學生社團協會的`總體發展獻言獻策，幫助校團委從全局角度服務全體社團同學，支持社團協會的重大活動。導師團成員之間要加強交流合作，在內部建立一種長效的溝通機制，充分發揮導師團的整體優勢。
社團校友導師有義務選擇在每學期的會長大會或會長沙龍中為社團同學講述個人經歷、人生經驗、社會現實、行業現狀或國際環境等可以增長同學視野、樹立遠大理想、激發創新思維的話題，利用自身的社會經驗和資源優勢引導清華社團穩步向前發展。
四、避免事件：
校友導師與學生之間不可以進行傳銷、宗教等民間組織傳播行為，相互之間不可以用“項目合作”名義強行進行推銷、融資、攤派等活動。校團委可以定期為校友導師提供社團發展的最新資料，定期為校友導師組織論壇或沙龍活動。
發佈時間：2015-12-09 00:48:24瀏覽人數：41
tsinghua university student association
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大學社團文化藝術節邀請函 [篇3]
尊敬的__________院學生會文藝部部長
您好！為了豐富學生的課餘文化生活，提高學生的音樂感受力和表現力，特舉辦材料科學與工程研究院第五屆“愛已成‘蕾’，‘風’已成歌”之紀念雷鋒逝世五十週年合唱邀請賽，以紀念雷鋒同志，傳承雷鋒精神。
以下是我們活動的詳細安排。希望貴院能夠積極參加並宣傳我們的合唱邀請賽，並組織同學參與其中。在此，我們衷心感謝貴院的的支持與參與！
一、 活動概況
活動名稱：材料科學與工程研究院第五屆“愛已成‘蕾’，‘風’已成
歌”之紀念雷鋒逝世五十週年合唱邀請賽
活動時間：2012年3月30日
活動地點：中國海洋大學大學生活動中心
活動對象：中國海洋大學全體學生
活動形式：合唱和視頻
舉辦單位：中國海洋大學材料科學與工程研究院 承辦單位：中國海洋大學材料科學與工程研究院學生會
二、流程安排
1、報名時間：3月16日
確認報名時間：3月20日
2、3月30日活動流程：
大學社團文化藝術節邀請函 [篇4]
茲定於2012年3月29日（星期四）19：00於s1報告廳，30日（星期五）19：00於___________舉辦華中農業大學校園重點文化立項招標答辯會，特邀請您作為此次活動的評委。
屆時恭候您的光臨！
華中農業大學大學生社團聯合會
二〇一二年三月二十七日
