在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政文員崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責1
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,並及時與客户做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責2
一、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的.就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政文員崗位職責3
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的'打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和彙總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
行政文員崗位職責4
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、後勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的`結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。
行政文員崗位職責5
1.負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。
3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協助財務辦理税務等相關事項。
4.協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規範開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行並完成年度招聘計劃並對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理,勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責7
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品採購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的.整潔;
4、負責下班後中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長彙報工作,並完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
1、負責公司各類資料的'編號、打印、排版和歸檔及標書製作。
2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售後部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作,確保辦公環境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責9
1向客户介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前台電話的.處理
3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
行政文員崗位職責10
1、負責公司各類通知與制度的起草和發佈,並落實執行,協調行政後勤事務;
2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責11
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案並保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助採購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的'採購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
行政文員崗位職責12
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的`收集、整理、發佈和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責13
1、負責行政部的複印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的`具體使用和登記,名片印製等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責14
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品採購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的.組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類後勤保障,以及各部門日常行政後勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責15
1、協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的.辦理;
4、負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;
9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
11、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同台帳及合同資料的檔案管理;
13、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。