人事助理的工作職責1
1.應聘人員的預約,接待及面試;
2.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理;
5.負責與其他部門的'協調工作,做好信息的上傳下達;
6.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7.負責部門一些日常行政事務,如各類蓋章申請的管理等,並配合上級做好各方面的工作;
8.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
9.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維修等;
10.負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證解除等;
11.核算每月員工薪資
12.其他突發事件的處理
人事助理的工作職責2
1、協助上級完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤管理等工作;
3、負責公司行政、辦公採購等及事務管理;
4、負責協助經理做後勤管理工作;
5、招投標信息的`收集,協助招投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作。
6、協助公司財務日常費用報銷,日常賬務處理等工作事宜;
人事助理的工作職責3
工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進步了不少,學到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,從這一階段來看,發現自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個大熔爐裏慢慢消化,這就是經驗,在此十分感謝公司的領導和前輩對我的關照。
一、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,説到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的`保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境的管理。
五、安全保衞
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
人事助理的工作職責4
1.辦理員工入離職流程,包括入職材料的準備,網上用退工,社保公積金加減保等事宜;
2.瞭解公司業務和招聘需求,支持招聘部門的工作,如職位發佈,簡歷搜索,簡歷篩選,cold call,面試安排,背景調查等;
3.提供員工關係的其他支持工作,如簽證申請,居住證申請,海歸落户等;
4.維護人事檔案,為員工續簽勞動合同;
5.協助轉崗、升職、培訓、薪酬福利、績效考核等事宜,協助上級健全人力資源制度的建設;
6.負責每月補充商業保險的加保和退保事宜;
7.負責月度HR數據分析和報告,如人數報告,離職率分析報告,招聘報告等;
8.主管安排的`其他工作。
人事助理的工作職責5
1.專業人員職位,在上級的領導行監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2.反腐倡廉行公司各類規章制度的`實施;
3.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.管理勞動合同,辦理用工,退工手續;
5.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6.負責管理人力資源相關文件和檔案;
7.擅長分析處理勞務合同;
人事助理的工作職責6
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責:
(1)負責聯繫公司外的`一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。
(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯繫,做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯繫、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
人事助理的工作職責7
1、負責員工事務相關工作(如流程類業務處理、系統數據的變更與維護);
2、負責員工全生命週期相關的業務處理及推進;
3、負責人力資源招聘相關工作的.信息收集、整理及推進;
4、處理業務交付過程中員工諮詢及答疑;
5、參與招聘團隊建設和管理
6、完成上級領導交辦的其他各項工作
人事助理的工作職責8
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話;
2、來訪人員的`指引,安排應聘者面試資料的填寫,以及客户和供應商的接待;
3、快遞費用核對、結算、請款,製作當月的快遞登記表後,給相關人員核對;
4、員工考勤卡及考勤系統的維護;
5、根據出差同事的需求預訂機票、改簽退票等事宜,全季酒店的預訂、每月初費用核對及申請;
6、每月初下發文具需求表給到各部門文員統計、請購及部門文具發放;
7、主管臨時交辦事項。
人事助理的工作職責9
工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進步了不少,學到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,從這一階段來看,發現自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個大熔爐裏慢慢消化,這就是經驗,在此十分感謝公司的領導和前輩對我的關照。
一、負責本部的行政管理和日常事務
協助人事部部長搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,説到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核與考勤:
1.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)。
2.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規)。
3.負責全廠人員異動(轉正、升職、調動、降職等各項手續辦理)。
4.勞動合同的籤核,工傷、社會保險資料的申請及辦理。
5.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每月人力流動統計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續辦理等)。
6.內部公(通)告的處理及張貼回收(a、b、c公告)。
7.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔(廠內程序文件、內部聯絡單、外部聯絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)
8.做好文員工作總結報告,承辦上級臨時安排各項工作
三、安全保衞
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的`管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。六、強調企業精神,創建公司的企業文化。
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。
四、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象,因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
20xx年工作計劃:
通過三個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習元創的文化、精神、規章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規範。除了按照公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發傳閲文件,協助領導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的四個月裏裏,我認真總結工作中的經驗及教訓,繼續改進工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。
感謝元創給我這個能夠鍛鍊和發揮的平台,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。