前台接待的工作職責15篇

前台接待的工作職責1

一般是企業都會有前台接待,也是大家還不太熟悉前台接待的崗位職責,下面我們去看一下前台接待的工作職責,歡迎瀏覽。

前台接待的工作職責15篇

一、客户接待與服務

1、負責來訪客户的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客户進行跟進,督促設計師對諮詢客户進行追蹤服務,然後填寫《意向客户溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的.客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客户對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客户提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

二、文祕服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。

2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客户不周到(態度惡劣、不為客户倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客户有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客户服務跟進不及時(施工客户沒有跟進到三次,竣工客户沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客户打電話投訴到經理處)處罰50元。

前台接待的工作職責2

1.負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4.月度考勤製作。

5.完成上級交待的其他工作事宜;

前台接待的工作職責3

早班:

1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。

4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,並做好記錄。

5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。

6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的事項,跟進未完成的'事情。

2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。

3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。

4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。

5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:

1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的工作。

3、控制各區域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。

4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

5、04:00做好每天的商品日報表,並做好設備的保養和維護。

6、06:00做好前台和前廳辦公室及行李房的衞生。

7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

以上班次都必須做到:

1、每班提前15分鐘到崗。

2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次,並與房務中心核對房態。

3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

前台接待的工作職責4

1、前台相關事務處理,包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;

2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;

3、協助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;

4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務處理;

5、完成上級交給的.其它事務性工作。

前台接待的工作職責5

1、協助展廳經理完成展廳接待工作,並做好客户接待;

2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,並做好客户回訪;

3、完善當日系統客流信息的`錄入;

4、負責整體展廳5S管理;

5、上級安排的其他工作

前台接待的工作職責6

1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人併為來訪客人提供指引、疑問解答服務;

2、對意見建議、投訴進行記錄,並及時反饋;

3、維護前台、管理區域內秩序,維護現場環境良好有序;

4、對前台及管理範圍內的物品進行清點;

5、為前台、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。

前台接待的`工作職責7

一、客户接待與服務

1、負責來訪客户的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)客户談完離開之後,負責清理談判桌面的衞生。

監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。

2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客户對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客户提供服務,及時引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。

二、文祕服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。

2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客户不周到(態度惡劣、不為客户倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客户有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客户服務跟進不及時(施工客户沒有跟進到三次,竣工客户沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客户打電話投訴到經理處)處罰50元;

四、售後服務工作流程

1、前台(或其它售後服務人員)接到客户報修電話需諮詢以下相關內容,(客户姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的'內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,並通知售後服務主管安排維修。

2、接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯繫客户並勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客户驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客户約定時間安排維修工作。

3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售後服務主管開具罰單,並在維修單上註明情況;售後服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單並交厂部財務。

4、維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前台,前台售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。

6、前台接到維修單、《客户反饋單》2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。

7、由於前台(或其它售後服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。

三、裝修公司前台崗位責任制

一、接電話:

1、使用標準語“你好,如家裝飾”。

2、當需要找人時,請使用標準用語:“好的,請稍等。”請輕放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前台大聲呼叫傳話;當要找的人不在時,請告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的電話(報電話號碼)或留下你的聯繫方式,回來後我代為轉告。”

3、當客户需要裝修時,在自己不能及時解答的情況下請他稍等,安排專業的設計師來溝通,並留下客户的聯繫方式。

4、打進來的電話、客户資料及其他的重要信息需做詳細登記。

二、接待:

對象為所有來訪人員,需先經過前台再行安排相關人員接待,安排好後,詢問客户需要喝白水還是茶水,然後倒水。給客户端茶時注意,手的把放位置,極具親和力的和客户説:“請喝水”並輕放水杯。中途隨時注意加水,水量為杯子的1/2-2/3,客户走後收拾好茶杯及擦拭桌面。

三、行政文職:

1、配合好其他夥伴做好接待客户工作及提供幫助。

2、配合做好公司的相應文件、資料的打印及整理工作。

3、負責要求監督員工外出時,做好外出登記工作及考勤打卡。

4、負責主持公司每天的會議工作和會議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會及周、月例會。

5、負責公司工作時間段會議音樂及辦公室音樂的選擇及播放。

6、負責設計大廳及接待區燈的使用及電腦管理,隨時關燈及不用的電腦及 時關閉。

7、負責茶、水、紙杯的管理及增補工作。需購買的及時上報財務。

8、負責下班關窗、關燈及18點後準點關閉不使用的燈及電腦、飲水機電源 工作。

9、負責辦公場所、桌椅、傢俱、電腦等的整潔整齊,及監督指出破壞衞生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。

10、負責安排、監督公司輪流值日、帶操及會議的準時準點召開。

備註:帶操步驟為:

1、問好:各位同事早上好、非常好、yes、

2、練習站姿 雙腳成小八字分開、抬頭挺胸、雙肩放鬆、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅持2分鐘

3、回顧如家

企業文化

1、如家的工作作風是? 認真、高效、説到、做到

2、如家的人生價值觀是? 既賺錢又快樂

3、如家的客户理念是? 把客户的事當做自己的事來做

4、如家的企業理念是? 客户如意、員工如意、企業如意、社會如意

5、做操

6、掌聲鼓勵

四、業務維護:

1、更新公司網站及相關合作網站

以上所約定事項任意一條中的任意一款有不執行或執行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。

該文本一式兩份,部門責任人簽字後生效。

前台接待的工作職責8

1.負責公司前台來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;

2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);

3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的管理;

5.協助辦理員工的、、轉正等相關手續的辦理工作;

6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的採購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和台賬管理;

8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機網絡設備故障的`報修工作;

9.協助公司舉辦的各類活動。

10.完成領導交辦的其他工作任務。

前台接待的工作職責9

xx剛剛過去,回想這一個多月來的客房見習領班工作,就像一首交響樂一樣,高低起伏,各種音符都有。但是通過這一個多月的工作,有收穫有成長。作為一名基層的管理者,需要學習的地方還有很多。領班不僅僅是想象中的檢查房間而已,需要做的還有很多。

1、客房衞生,樓層領班是確保客房衞生質量的關鍵人物,是控制客房產品質量的最後環節,直接影響

對客人的服務質量。通過這一個多月來的工作實踐,基本上掌握了客房衞生的檢查標準,也能夠獨立的去把控好一個房間的整體質量。但是還是有一些不足的地方,在主管和部門的檢查中還是存在不達標的`情況。通過分析主要還是對房間衞生的全局把控不到位,檢查中僅僅拘泥單獨的各個地方,缺少整體的把控。衞生質量的標準還是不夠高,檢查中還是有忽略的地方。不過通過這段時間的衞生檢查,認識到領班的檢查只是一個監督補台的工作,更重要的還是員工對房間衞生的清理。因此在接下來的工作我將會加強對員工打掃房間的關注,提高員工的衞生標準,把好房間衞生的第一道關。

2、管理方面,有人説,“領班是夾在縫裏做人”,這話一點也不為過,上要對主管負責,下要對員工負責,起到帶頭作用。工作中要處理好與上級、平級與下級的關係,是需要通過更多的實踐和親身經歷才能協調好的。在這一個多月時間裏,在這方面基本上還做的還很少,還有很多的路要走,這方面將是我以後工作中最需要學習的地方,不僅僅是通過書本,還要通過向領導以及同事學習,彌補自己這方面的不足。

3、溝通方面,由於之前在五號樓工作,與八號樓的員工接觸不多,對他們不是非常瞭解。現在來到八號樓要和他們一起工作,必須和大家互相瞭解,建立良好的工作氛圍,因此這一個月來我加強與大家的溝通,對每個員工都有了一定的瞭解。但是由於八號樓員工多,且年齡跨度大,性格迥異,難度還是比較大的,我也在試着尋找和每個人溝通的方法。讓自己儘快的融入到這個大班組。

4、與客溝通,做了領班後,與以前做接待時與客溝通的方法與心態要不一樣,不再是僅僅與客溝通,然後交給領班,現在要獨擋一面,自己想到最好的方式處理客人的不滿和疑問,並且還要在員工面前起到帶頭作用,維護酒店的形象和利益。這一個月來也有每天試着與分管樓層的客人進行溝通,從最簡單的詢問客人的住店感受到解決向客人索賠問題、投訴問題。開始覺得很難,不知怎麼開口,慢慢的放下心去感受與客人溝通的快樂。

領班的工作繁瑣複雜,通過這短時間的實踐,感覺的確不那麼容易,但初試皮毛,在陳主管和其他領班的幫助下,慢慢也理順了一些頭緒。我相信接下來的兩個月,我會更加努力,讓大家都能認可我的工作。

前台接待的工作職責10

1、對展廳流量、客户信息,完整、及時、準確的登記,並每日反饋數據給銷售經理

2、及時將銷售顧問每日留取的'信息錄入dms系統及相關管理表格

3、完成展廳客流週報表、月報表的統計和分析工作

4、客户等待時提供茶點及關懷;

前台接待的工作職責11

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、負責會議接待,商務會服,會前準備,會議禮儀

前台接待的`工作職責12

1接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。

3保持前台清潔衞生,展示前台良好形象。

4負責複印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前台接待的工作職責13

任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將半年來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我進入公司之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老闆和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都説前台是公司對外形象的窗口,短短的半年來也讓我對這句話有了新的認識和體會。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

半年來的'工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前台接待的工作職責14

1、接聽電話及處理語音信箱的.信息

2、接待當日進店客户

3、統計當日客户進店量

4、收發快遞及傳真

5、保持工作區域整潔

6、負責車主精品店的維護和設備,確保符合標準

7、負責銷售部行政事務以及上級領導交辦的其他事項

前台接待的工作職責15

1、每日中心環境檢查。

2、查看前台物料充足情況。

3、中心助理每日學員和家長的接送流程規範。

4、前台客户關懷。

5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。

6、合同收款POS操作。

7、學習中心業績表營收報表製作。

8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

9、中心全職人員每月考勤核對管理。

10、中心物資管理,整理。