Excel中動態表頭的製作方法

很多老師都用Excel來管理學校的各種表,這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。下面是小編分享的'Excel中動態表頭的製作方法,歡迎大家參考!

Excel中動態表頭的製作方法

 1、製作表格標題初始化界面

為了操作方便,我們先插入一張新工作表,命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示,這樣D7單元格可用於輸入單位名稱。接下來右擊工具欄,選擇“窗體”命令,打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”,D9單元格用於顯示標題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的(微調框)按鈕,在緊靠着D9單元格後繪製一個微調框對象。類似地,在緊靠着F9單元格後面再繪製一個微調框用於調整表格標題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字,並設為右對齊。

右擊“微調框1”,選擇“設置控制格式”命令,此時會打開“對象格式”對話框,切換到其中的“控制”選項卡。在“當前值”框中輸入一個默認的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限,“步長”為“1”,在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”,設置完成後,單擊(確定)按鈕,這樣微調框1和D9單元格就鏈接好了。類似地,可以將“微調框2”和F9單元格鏈接起來,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

 2、設置表格標題

打開“加班記錄”工作表,在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”,按回車鍵(此時還不能看到最終效果),設置好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一製作好。

 3、調試表格標題

以上操作完成後我們就可以來調試了。回到“初始化”表中,輸入學校名稱並選擇某年某月,此時返回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了。

大家不難發現,只要我們在一開始製作表格時將這些工作做好,以後要更改標題就可以一勞永逸了。需要注意的是,用日期函數也可以讓標題根據系統時間自動改變,但不方便調整到之前的某個年份或月份。