Excel無法訪問:該文檔可能為只讀或加密文檔

今天嘗試了幾種方法,不過最有效的和比較簡潔的現在發給大家。

Excel無法訪問:該文檔可能為只讀或加密文檔

例:無法打開Excel文檔‘’(本例在winxp系統下測試成功)

一、不是或者不確定是最高權限管理員時:

1、右擊‘’,點屬性,看到‘常規’‘安全’兩個標籤,現在點‘安全’標籤,此時系統會提示‘您無權查看或編輯目前 a 的權限設置;但是,您可以取得所有權或更改審核設置。’的錯誤,點‘確定’繼續,此時看到‘高級’按鈕可用,點擊這個‘高級’按鈕,在‘所有者’標籤下,點選‘Administrator(***/Administrator)',然後點擊確定按鈕,再按‘確定’按鈕,關閉該屬性窗口。

2、再次打開上面的屬性窗口,此時在屬性窗口的‘安全’標籤下能夠看到‘添加’按鈕已經可用,點擊這個‘添加’按鈕彈出‘選擇用户或組’窗口,接下來,依次點擊‘高級’—>‘立即查找’,在搜索結果裏面多選正在使用的用户名,最好包括了 Administrator’ ,其他用户按照個人所需進行添加,然後點擊‘確定’。(特別提示:在安全選項籤裏“讀取”,“讀取運行”,還有“寫入”也要同時選中,否則以只讀方式就不方便修改和寫入了)

3、現在到了‘安全’標籤,此時依次選中其中的用户,在***的權限下面添加各種權限,確定後退出。

4、現在打開您要的文件,看是不是已經能夠打開了。

問題分析:本例僅適用於在上級文件夾進行了權限控制下,因某些原因造成權限重新分配,或權限更改後造成的問題。

二、已經是最高管理權限管理員時,比較簡單:

右擊‘’,點屬性,看到‘常規’‘安全’兩個標籤,現在點‘安全’標籤,此時在屬性窗口的‘安全’標籤下能夠看到‘添加’按鈕已經可用,點擊這個‘添加’按鈕彈出‘選擇用户或組’窗口,接下來,依次點擊‘高級’—>‘立即查找’,在搜索結果裏面多選正在使用的用户名,最好包括了 Administrator’ ,其他用户按照個人所需進行添加,然後點擊‘確定’。(特別提示:在安全選項籤裏“讀取”,“讀取運行”,還有“寫入”也要同時選中,否則以只讀方式就不方便修改和寫入了)。

如何避免在Excel中輸入重複數據

在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過“數據有效性”來防止重複輸入:

選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“配置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

以後在上述單元格中輸入了重複的`身份證號碼時,系統會彈出提示對話框(如圖2),並拒絕接受輸入的號碼。

用Excel表格實現機打支票

對於財務人員來説填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一台掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊,或者在掃描後再用圖形處理軟件進行修剪。最後把掃描的圖像處理後保存為ZP.bmp。

編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

1.設置定位背景

啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。

注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景後,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5釐米,直接量取支票的高度為8釐米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

2.設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容,並輸入數據以便下一步設置時參考(圖1)。

解決Excel表格不能“自動求和”問題

為什麼我用的好好的Excel表格怎麼不能自動求和了,問題解決辦法如下:

打開表格點擊“工具”下面的“選項”,如下圖所示。

然後在“選項”裏找到“重新計算”這一項,在“自動重算”前面打勾,就OK了!

excel如何自動換行?

首先,打開Excel表格,然後選中需要自動換行的單元格區域,單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”,在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,然後將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選,確定,就OK了。

提示:只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行,其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

xlsx的Excel文件打不開原因

有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。

解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閲讀器)即可。