職業經理人必須注意的績效管理要點

企業導入績效管理項目,投入了大量財力和精力,大家往往最關心是否好用和管用,那麼作為職業經理人應該注意哪些績效管理要點呢?

職業經理人必須注意的績效管理要點

  其一,本末倒置要不得

簡單的説,企業實施績效管理,就是為了保障企業目標的實現。好的績效管理,應最大限度做到的把企業整個目標同員工個體目標緊密的關聯起來。但在企業裏一提起考核,很多人就誤以為是為了調整工資,為了如何發放工資和獎金,甚至認定企業在想方設法地變相剋扣工資;更有人甚至發出這樣的埋怨,我們現在已經很忙了,哪有時間搞什麼考核。抱着這樣的思想和認識來搞績效管理,顯然與其真正目的相去甚遠,老闆必須首當其衝地糾正這些思想偏見,決不能允許這些論調充斥企業上下進而動搖軍心。

首先,要讓幹部員工感受到企業明確的立場和堅定的態度。老闆要在不同的場合,向高管、中層和基層講述績效管理的目的和意義,旗幟鮮明的傳遞企業推動管理變革的信心和決心。其次,要讓幹部員工看到企業的實際行動部署。老闆要責成人力資源部門具體組織實施培訓和宣傳,一方面,宣傳提升企業績效和達成企業目標是員工應擔負的責任和義務;另一方面,還要向員工傳遞公司做出的承諾,列出可能採取的一些具體激勵措施。最後,要讓幹部員工及時得到反饋與激勵。老闆要親自或通過人力資源部門,及時瞭解幹部員工的思想、行為的變化,好的方面及時提出表揚,不好的方面馬上給予批評和糾正。

  其二,夯實基礎弱不得

從前有財主想要三層樓,於是請工匠來蓋樓,當他看到工匠花費很長時間在打地基時,便制止説:“快停下,我不是讓你們這麼蓋,我只要第三層,不要下面的兩層。” 當然這只是一個笑話,不打好地基,沒有一層、二層,財主心中的第三層只是無法實現的空中樓閣。

對於績效管理而言,人們容易就事説事地關注績效管理,而往往忽視績效管理以外的問題。這些以外的問題,恰恰就是搞好績效管理的非常重要、不能省略的基礎。其中有兩項最重要的基礎工作必須夯實,概況起來講就是完善架構職責體系,實施流程體系優化。

架構職責體系的核心內容包括定架構、定職能、定職責。基於企業的中長期戰略和目標,明確企業裏應設置哪些部門和崗位,確定每個部門、每個崗位都要幹哪些事。

流程體系核心內容則包括梳理運營主流程、關鍵子流程等。基於企業的`主價值鏈,圍繞質量、成本、速度和服務等要求,梳理諸如銷售管理、研發管理、生產管理、發貨管理和質量管理等流程,確保幹部員工能夠正確的做事。

正如金庸武俠小説裏經常提到的,普通人要想成為武林高手,要先打通任督二脈。企業推行績效管理,老闆也要先組織開展架構職責體系和流程體系的優化,解決掉架構缺失、職能混亂、職責不清、流程不暢等問題,進而打通企業縱向管理和橫向管理的經脈。基礎打牢了,績效管理就容易推行,才會取得預期的效果,否則其效果也只能是一座空中樓閣。

  其三,越俎代庖行不得

很多企業在推行績效管理的過程中,各級管理者總想置身度外,交由人力資源部門操刀代辦。無奈有一些老闆同樣抱有此想法,以為就應該讓各級主管集中精力抓好各自業務。理由似乎也充分:主管們工作忙,再抓考核就成負擔了,況且他們很多人缺乏相關的技能。如此一來,績效管理與企業經營管理必然脱節,形成兩張皮。

各級管理者最瞭解分管領域的工作,最瞭解自己的下屬,最瞭解下屬的工作及其工作表現,他們才是績效管理的第一責任人,其職責他人不能替代。因而各級管理者一定要通曉必要的績效管理知識,掌握目標分解、考核標準設定、績效輔導、考評打分和績效面談等各項技能。企業推行績效管理的過程,實際上也是不斷訓練各級主管實現職業化的過程。只有在實踐中,各級主管才會真正掌握績效管理的方法和工具。績效管理方法和工具,只有運用到具體的管理工作中才會真正發揮其作用。

簡單的説,績效管理管的是目標。老闆作為最高管理者,要對企業的績效目標負責。所以老闆要學會利用這套方法和工具,能夠把公司經營目標和重點任務有效分解下去,能夠對直接下屬績效做出客觀公正的評價,能夠嚴格兑現承諾的獎懲。有一家企業的董事長,在組織幹部員工學習績效管理制度時,就親自帶領大家手抄公司績效管理制度,而且字跡工整,毫不潦草,最後也和大家一樣參加閉卷考試。老闆主動學習績效管理,下面的幹部也會不敢懈怠;老闆掌握了績效管理,下面的幹部如沒有掌握,老闆也不用怕被他們糊弄了,他們也不敢糊弄了。

老闆還應責成人力資源部門為各部門提供技術支持,組織對各級管理者開展相關知識、技能培訓、考試,跟進和指導他們實際操作,以幫助他們切實履行職責。同時,通過了解大家學習和掌握績效管理的具體表現,老闆還能從中發現可以進一步重用的人才。

  其四,指標設置高不得

在目標建立與分解時,很多老闆將各項指標值設置的偏高。一方面,寄希望於在重壓之下,讓部門和員工衝擊較高的目標;另一方面,以此求得企業在與員工的博弈中佔有主動權。而員工處於相對劣勢的地位,不得不接受公司的高指標。久而久之,對於目標的設置,員工只是習慣性的、被動的聽命行事,而不再去討論其合理性,進而喪失目標對員工的激勵作用。

在績效計劃階段,相對理性和正確的做法,不僅僅是應該強調目標設置的必要性,也要兼顧其合理性。所以作為老闆,應該重點審視,各級管理者圍繞目標都制定了哪些保障措施和行動計劃,公司需要提供哪些資源支持。只有把目標作有效切分與分割,轉化為各項具體的、可執行的任務和動作,目標的達成方是可預期的。

  其五,過程跟進省不得

俗話説,計劃趕不上變化。但與之相對應的,不是計劃趕不上變化,而我們的計劃中沒有考慮到變化。對於可能存在的變化,要求我們必須有所預判,並制定相應的解決預案。我們應該樹立和保持這樣一種清醒的認識,在目標達成的過程中,發生變化和異常是正常的現象,有效的應對各類變化和異常,正是各級管理者存在的價值所在。

在績效實施階段,老闆進行有效過程跟進的方式和途徑很多,主要包括查看各類日常報表、階段性計劃與總結,聽取各項專題工作報告、人力或企管部門檢查跟進彙報等。當然對於重大異常和變化,還要親自參與或督促加以解決。至於老闆過程跟進的頻率、深度和廣度,還主要應視企業實際現狀及管理成熟度而定,起碼的原則應是信息保持暢通,處置可以授權,責任不可下移。

  其六,數據收集假不得

我們經常強調要用數據説話,讓管理不再想當然。就績效數據而言,按照績效數據是否可以量化,可以分為量化類數據和非量化類數據。

關於量化類數據。一般情況下,老闆最為關注是訂單金額、銷售收入、產量、產值、成本、利潤等結果性的量化數據,這些數據從企業經營報表、財務報表中都會有體現。同時,老闆也要關注一些關鍵的過程性的量化指標。比如一家制造業的企業老闆,還要關注訂單按時交付率、生產計劃達成率、質量合格率、設備故障停機率(次數)、發貨差錯率(次數)等指標的數據。

關於非量化類數據。主要是指記載企業每年、每月安排部署的重點任務完成情況的記錄。所謂任務,具體來説,比如起草一項財務制度、組織一次市場調研、開展一項技術革新、每季度提交一次績效分析報告等。

在績效考評階段,最經常出現的問題是考核結果的不真實,從而影響考核的客觀公正性。究其原因主要源於績效數據的缺失、虛假。另外,績效數據收集還應要求做到及時。因此,為保證績效數據收集的準確與及時,老闆應責成企管部門組織設計各類的統計表格工具,建立績效數據收集和傳遞路徑,明確責任部門和崗位相應的收集、傳遞和驗證職責。

  其七,持續改進落不得

通常講,績效管理每一個循環週期都包括績效計劃、績效實施、績效考評和績效改進四個階段。每個循環並不是簡單的原地踏步的輪迴,而是循序漸進的,力求經過一個循環都有所改進和提升。但在完成績效考評後,人們最容易忽略績效改進的實施。

績效管理循環如按時間長短來加以區分,每年就是一個大循環,每半年、每季就是一箇中循環,每月就是一個小循環;每旬、每週、每日則是一個微循環。對於每個小、微循環,應側重於關注對績效量化和行為指標、考評標準加以改進和提升。對於每個大、中循環,還須增加對企業管理基礎、人員能力實施改進和提升。因此老闆要責成公司分管副總或者人力資源部門,定期提交績效分析報告,提出績效改進的計劃和措施,跟進並彙報績效改進結果。

  其八,要見成效急不得

企業每一項制度、流程或標準,從建立、實施,直至取得預期效果都需要一個過程。績效管理的推行也不例外,同樣需要有一個要讓大家統一思想認識、提升管理技能、養成良好習慣並形成文化氛圍的過程。績效管理的終極目標,是追求企業價值最大化。從員工個體角度而言,其效果應具體體現在員工思想和行為的轉變上、員工能力和業績的提升上,可以作為推行績效管理的短期目標。從企業整體而言,其效果應綜合體現在管理團隊職業化、制度流程體系的規範化和人本企業文化的塑造等方面,可以作為推行績效管理的中長期目標。正是由於績效管理這個“因”,促使員工個體、企業整體在上述各方面的轉變和提升,進而最終結出企業價值最大化這個“果”。因而,我們不但要做到量變,更要努力實現質的飛躍。作為老闆應統攬全局,總體規劃,循序漸進,切不可操之過急。

為儘快縮短這個過程,建議老闆採取 “先僵化、後優化、再固化”的方針。這是華為公司行之有效的管理進步的基本方針之一。所謂僵化就是先做到“削足適履”,按照制度要求動起來;所謂優化就是在僵化實施的過程中,進行不斷總結、改進和創新;所謂固化就是最終實現例行化和規範化。只有進入固化階段,實現同企業其他經營管理體系的無縫鏈接,績效管理的效果才會更加明顯和持久。