導語：董祕是通過促進上市公司規範發展體現自己的價值的，為公司帶來的是長遠的效益。下面就由小編為大家介紹一下董事會祕書的工作基礎，希望對大家有所幫助！
從個人角度來説，董事會祕書職業風險可以從以下幾個方面防範：
1、具備專業知識，提供專業意見。
董事會祕書應該具備一定的專業知識，這是董事會祕書的職業所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關法律法規，還要熟悉公司章程、信息披露規則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。只有這樣，才能有效的行使董事會祕書的職責，對董事會提供全面的專業意見，保障公司規範化運作，從而確立董事會祕書在公司的'地位及作用。
2、遵守職業操守，履行專業職能。
董事會祕書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會祕書作為專業人士，遵守職業操守，保持個人的品格和地位是履行專業職能的首要條件。
董事會祕書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的祕密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當得知公司作出或者可能作出違反有關法律、法規的決議時，應及時提醒公司有關人員，並拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會祕書的信任程度，另一方面也能有效的防範風險。
董祕和其他祕書有本質不同
我被董事會聘任為董事會祕書，到現在將近5年了。
很多人會把董事會祕書和其他，如董事長祕書、總經理祕書相混淆。其實，他們的差別很大。
首先，在公司中的地位不一樣。董祕是由董事會直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規則》、《上市公司章程指引》等很多文件裏規定的。而像董事長祕書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。
其次，工作職責和內容不一樣。董祕的職責和工作內容包括：負責組織籌備股東大會和董事會；組織實施投資者關係管理；組織信息披露；協調與監管部門的關係，確保公司規範運作；策劃公司資本運作與企業直接融資；聯繫股東、券商、媒體等日常事務；協調董事會，監事會及經理層的內部工作等等。而一般的祕書是聽從領導的安排。
第三，服務的對象不一樣。董祕由董事會聘任並對董事會負責，工作的主要對象包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機構投資者、監管機構、中介機構等公司相關利益人，從中起到橋樑和紐帶作用。而一般祕書基本是一對一的服務。
堅持原則是第一位的
和其他部門和職位不一樣，董祕是通過促進上市公司規範發展體現自己的價值的，為公司帶來的是長遠的效益。所以，作為董祕，一定要堅持做事原則，勇敢地表達你的意見。否則，就失去了自身的價值。
通常，在公司裏，生產部門、銷售部門等，都是能產生直接效益的部門，他們做出的結果都是看得見、摸得着的。可是，董祕做的有些事情，看起來，卻是跟公司唱反調。比如，公司出現了負面消息，公司當然希望不被外界知道，但作為董祕就必須説服董事長向外界披露，這是你的職責所在，也是監管的要求。你要讓董事長知道，監管部門不是通過信息披露整公司，而是通過信息的充分披露，促進公司健康發展。一旦公司有了問題，作為董祕一定要反映出來，甚至提出反對意見。雖然，這樣做會經常和董事會間形成短時間的不認同、不理解，但時間長了，隨着公司的規範發展獲得長遠的利益，你的價值就體現出來了，也自然會得到董事會的認可。
上市公司的很多文件，交易所和監管部門只認董祕的簽字，如果董祕不簽字，即使是董事長簽字都是無效的。這是法律賦予董祕的職責，作為董祕一定要認真履行自己的職責。
