让沟通植入你心

一个人演讲水平的高低,常常能通过他发表即席演说的能力体现出来。

让沟通植入你心

有一次,一批商场领袖和政府官员在一个制药公司的典礼上聚会。公司研究处处长的六名属下一个个起立发言,说明由化学家和生物学家正在进行的了不起的实验工作。他们正在发展抵抗传染性疾病的新疫苗,发展对抗过滤性病毒的新抗生素,发展舒解紧张的新镇定剂,他们先以动物、再以人做试验。演讲结果令人出奇地满意。“真是太神妙了,”一位官员对研究处长说,“你的手下简直是魔术师。不过你怎么不起来讲讲呢?”“我只能对着自己的脚讲,却无法面对观众。”研究处长黯然地说。过了一会儿,主席使他大吃一惊。“我们还未听过我们的研究处长讲话,”他说,“他不喜欢发表正式演说,不过我倒要请他向我们说几句话。”

这位处长站起来,辛辛苦苦的只挤出几句话。他为自己未能详细解说道歉,而这就是他所说的全部要旨。他站在那里,一个自己行业里的杰出人才,却好似常人一般,显得笨拙而又迷惘。其实大可不必,他很可以学会起立做即席讲演的。

在情急之下,能够收拢自己的思想并发表谈话,就某些方面而言,比要经过长时间努力准备之后才能演说,甚至更为重要。

现代的商业需要,以及现代口头沟通所必须的随意自在,使得这种即席发言的能力不可残缺。我们要能迅速动员思想并流畅地遣词造句。许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定的。在群策群议的讨论会里,个人的所言所论必须强劲有力,才能对集体决议发生影响,这也是即席演说所以要生动突出、以发挥效果的原因。

任何智慧正常、拥有相当程度自制的人,皆能发表一场令人接受、甚至于常常还是很精彩的即席演说。演说者与听众间建立的和谐关系是一切成功演说的关键。向一群人作即席演说,其实不过是在自家客厅里对朋友即兴谈话的扩大而已。

  训练站着即席演讲

凡是能控制自己情绪的常人,都能够发表既精彩又能让人接受的即席演讲。即席演讲也有很多技巧,掌握了这些技巧,就可以帮助你应对情急时的尴尬,使你能流畅地表达自己的意念。在这些技巧中,采用名人使用过的方法就是一种很好的技巧。

几年前,道奇拉斯·弗潘科曾为《美国杂志》写了一篇文章,文章叙述的是一种智力游戏。这个游戏在短短的两年时间,查尔斯、卓别林、玛莉、彼克福等几乎每天都玩。其实,这种智力游戏,不仅仅只是游戏,它也包含演讲技巧里的站着思考。下面是弗潘科所介绍的此游戏的玩法:

每人各在一张小纸条上写一个题目,然后把纸条折起,混合起来。再每人抽出一题,要求马上站起来用抽到的题目演讲一分钟。同一题目不能重复使用。“一天晚上,我抽到了一个说‘灯罩’的题目。假如你认为容易,那你就试一试。还好我总算过关了。“最重要的是,自从我们玩了这个游戏以后,我们发觉全都机敏多了。而对于那些五花八门的题目,我们也了解了更多。但重要的是,我们在游戏中学会了怎样站着思考。”

即席演讲的训练有以下作用:

1.它可以使人们相信自己能够站着思考,增强信心。

2.这种经验让他们在做有准备的演讲时也不慌不忙,并且更有十足的信心。

即使做有准备的演讲,也有大脑突然一片空白的时候。但是,如果有了即席演讲的基础,这样的糟糕情况就会好转。在这种游戏中,抽签结果常会这样:会计师要讲话剧,而广告员要讲幼稚园;教师要讲银行业务,而银行家要讲学校教学;伙计要讨论生产,而生产专家则被指定谈运输。他们从来没有因为困难而放弃过。他们从不把自己当做是这方面的权威,而是经过深思熟虑后,把题目与自己熟悉的知识联系起来。刚开始时,他们讲得也不好,但他们有勇气站起来,并且敢开口说话了。其中有些人觉得简单,而有些人又觉得困难。但他们说这是一种兴奋和刺激。

即席演讲的联结技巧,是常用的另一种方法。就是在拿到一个题目之后,尽可能地以能想象出来的最奇妙的方法,来开始叙述一个故事。例如:“几天前我正架着飞机飞行,突然,一大群飞碟向我*近,并且向我开火,我被迫下降……”铃声响起,这个人的时间到了。接着另一个人继续把故事接下去。等到学员们都讲完了,这个故事或许在国会的大厅里结束,也可能结束在木星的运河边。培养即席演讲,用这种方法效果很好。如果一个人能获得这样的练习越多,那他在正式发表演讲时,就越能发挥自如地应付各种突发情况。

  做好心理准备

在毫无思想准备的情况下,当被邀请发言时,你所希望的.就是自己能对某一个属于你的领域内的题目发表一些观点。因此,重点是要能够有去面对的勇气,并且在短时间内理清讲话内容。心理上的准备,是应对这种情况的良药。

在心理上随时准备在各种场合做即席演讲,这是做好即席演讲的第一步。有了心理上的这种准备,你就应当不断地思考,这是最难的事情。但是事实上任何有即席演讲家名号的人,都会分析他所参加过的各种公开场合,来准备好自己的演讲。这就像一个飞行员,不断向自己提出各种问题,以便随时准备在危急情况下做出冷静而精确的反应。没有一位倍受关注的即席演讲员,不是在做过多次从未发表过的演讲后,才把自己准备好的。

即席演讲,知道题材后,剩下的就是如何组织题材,提出适合这种时间、这种场合的问题。即席演讲没有长篇大论,它的时间都不会太长,所以首先考虑的问题就是场合,要尽快将题目进行迅速的思索。

沟通是一种互动的过程,能抓住注意的人会了解这一点。听众全神贯注地听你讲生动有趣的故事,让你在演讲开始后的短时间内,重新肯定了自己的能力。演讲者和听众间建立的和谐关系,是演讲成功的关键。没有它,真正的沟通就无法实现。因此在即席演讲时,可以经常采取举事例的方法。

让你马上举例说明的理由有三:

1.因为经验很容易复述,即使是即席演讲也是这样,所以你可以从总是在考虑下一句该说什么的困境中解脱出来。

2.它能够帮助你进入状态。起初你可能紧张,但很快会消失,这时你就有机会把自己的题材考虑成熟,渐渐地进入演讲的最佳状态。

3.因为事例是立即抓住注意力的万无一失的方法,所以你马上就可获得听众的注意。

你可能会遇到这种时候,有个人拍着你的肩头说:“说几句吧。”他突然来了,事先又不给你任何征兆。你也可能正在欣赏主持人的讲话,可他却突然说让你来几句。这时所有的人都看着你,你还未明白过来,下一个演讲人就是你了。在上述情况下,你的心思肯定会乱,就好像施帝文·利森克,那个出名的马术师骑上马背乱窜一样。这个时刻最需要的是保持冷静。你要先向主持人致意,说上几句,借以缓和一下气氛。接着最好讲讲和听众关系密切的话题。因为听众大都只对自己或自己正在做的事感兴趣。作为即席演讲的话题,你可以从下面三个方面来抓取。

1.听众:如果你想要让演讲轻松进行,就一定记住这点。说说他们是谁,正在干什么,特别是他们对社会的贡献等,最好还要有几个事例来说明。

2.场合:你可以讲讲本次聚会的缘由,是周年纪念日或是表扬大会,是年度聚会或是政治集会,等等。

3.假如你对前一个演讲人所谈到的事特别感兴趣,那么你不妨再将它详说一番。

同时,演讲中切忌不着边际地胡扯瞎说,用不合逻辑的话把本不相关而又无意义的事拉在一块。你必须围绕着一个中心,把自己的理念合理归纳。举的事例也要和中心一致,并且你要真诚地讲。你就会发现,虽然你在毫无准备的情况下做的即席演讲,但它却绝不比有准备的演讲逊色。