提升中职学校中层执行力的方法
学校管理“赢在中层执行力”已获共识,而中职学校主要是以专业学科或专业学部为组织结构,专业建设是中职学校的重中之重,如何提升中职学校中层执行力?我们一起来看看!
一、什么是项目管理
项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定的条件下,实现或超过设定的需求和期望。它包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理的基本特性是:(1)普遍性:项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。(2)目的性。项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。(3)独特性。项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。(4)集成性。项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。(5)创新性。项目管理的创新性包括以下含义:项目管理对象(即每个具体项目)本身都具有一定的创新性,所以对于项目的管理也包含有很好的创新性。
二、中职学校中层执行力的提升适合采用项目式管理
无论是说学校管理赢在中层执行力,还是说学校管理赢在中层创造力,或者说学校管理赢在中层领导力,但本人认为,在组织结构目前仍以专业学科或专业学部为其主要特征的中职学校,中层的“天职”仍在执行,同时中层执行力的提升,应结合学校各部门工作的特点,借力于项目式管理。
归根到底是职业教育的“人才”“器材”“教材”三种资源很难实现有机统一,很难突出专业建设的核心地位和竞争力。只有强化专业建设的主体地位,对接产业优化和重整资源建立专业集群,采用项目管理和培养方式,才能充分调动每个人的积极性。为此,我校专门从管理入手,引进现代企业“矩阵平衡管理模式”,以学部为主体,项目为结点推动,实现专业间的无界化合作;从骨干专业入手,建立以此为核心的四大专业学部,并根据本地经济产业进行资源整合,突出特色专业,形成专业集群;从年轻教师成长入手,通过承担项目来推动成长规划,并通过“专业教师进企业,文化教师走社会”的方式通过项目的开展来提升教师实操技能、专业技能和创新能力。
学校中层执行力的提升,固然离不开中层的主观能动,但从学校管理的客观角度而言,校长能否把自身的“办学理念、管理思想”传递给中层,并通过中层对师生施加影响,是中层执行力是否得以执行到位的关键。对这个关键执行力的实现,校长利用会议、交流或文件等方式,对中层进行口头或书面的灌输,对中层人员的思想、思路、做法、举措等方面的`引领,而中层人员往往未能在第一时间领悟并执行到位,这样就不能以较好的合力对校长的意图贯彻执行,最终使学校管理效率低下。鉴于此,如果运用项目式管理方式则会有所突破,中层执行校长把关的“项目”,就是对执行力进行最好的提升。
项目式管理的关键是“项目”,它是反映学校工作安排的最新动向。当校长意识到某阶段要引领学校某方面的发展,例如,某阶段需要学生在技能大赛方面取得突破性发展时,可以在阶段工作安排中,以项目的形式,安排布置工作、检查调控工作以至评议推动工作。其优势在于四个方面:(1)具有导向性。(2)具有计划性。(3)具有调控性。(4)具有反馈性。
三、如何运用项目管理提升中职学校中层执行力
项目式管理是在借助“项目”载体,撬动和提升学校中层执行力。项目不只是做某一项任务,而是一种思想和行动的过程。如果要达成过程的有效性乃至高效性,把握好以下三个关键步骤。
1.确立项目,注重引领
学校决策层可根据学校的情况及发展需要阶段性地确立项目给各部门或中层负责,也可以发挥全体教师的积极性让教师各自申报项目经学校审批后确立,通过项目的引领作用实现了学校阶段性的工作目标,同时也通过项目的实施促进了执行力的提升。
2.执行项目,注重创新
中层部门人员在负责项目的执行后,要建立执行计划,认真落实项目的各环节,由于项目产品是在这个过程中产生的,所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。在这个过程中,项目负责人(大多是中层,也有个别的是骨干教师)要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。项目会议是求同存异的,主要是统一认识和思想,把方向引导到正确的方向,并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论,细节问题是具体执行人的工作;要给项目组内成员足够的信任,可能他们的方法和措施比项目负责人的更有效。项目管理的创新性包括两层含义:(1)项目管理对象(即每个具体项目)本身都具有一定的创新性,所以对于项目的管理也包含有很好的创新性。所以通过项目的开展在注重创新的同时也提升了执行力。例如,我校在深化校企合作促进专业发展方面,主动出击,创新校企合作模式。学校分别与淘宝网、广州数控设备有限公司、广州立白有限公司、中山纬创资通有限公司、中山华艺灯饰有限公司、中山现美集团、中山盛隆科技等30多家企业进行校企合作项目开发,每项校企合作项目均有专人负责、有项目团队执行,为学生对口顶岗学习提供实训基地。(2)创新“参观见习,实习体验,顶岗适应”的“校企人才共育、过程共管、成果共享、责任共担”的校企合作培养模式。积极探讨和践行“课堂即企业”的“三才(材)合一模式”。即根据行业需求,校企合作开发专业“教材”;校企资源共享,共同建设专业“器材”;校企人力资源开发,共育师生技能“人才”,形成“三材(才)合一,三材(才)合力”效应。
3.验收项目,注重提升
学校应在项目设定的时间范围内,先由校内分管领导对所属部门和项目责任人的工作完成情况进行督促检查,后由校长进行细查,发现问题及时反馈,同时提出整改的意见。项目结束后,由学校领导组成考核小组,对各项工作完成情况进行验收,研究查找问题,总结交流经验,展示特色亮点,并将验收结果与负责的中层日常考核对接,与中层年度考核联系,与中层任职聘任挂钩,借此拉开中层执行力评价的差距,力争通过“项目式管理”模式,充分调动中层善于做事的积极性,提升中层执行力。
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