在金蝶kis專業版的庫存管理模組中常常需要我們製作銷售出庫單，但是對於許多不太清楚財會的朋友來說，銷售出庫單又是很容易和銷售訂單、發貨單搞混淆的概念。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS專業版製作銷售出庫單流程及注意事項的知識，歡迎閱讀。
A.銷售訂單是指在銷售前期，訂貨的憑單。此單據只是訂貨使用的一個類似合同的檔案，在賬務處理上沒有使用的價值;
B.銷售出庫單，是在貨物發出後，銷貨單位做為內部結轉成本的憑單。此單據可附在結轉銷售成本的憑證後面做附件使用;
C.而發貨單，是指貨物銷售時，通知各崗位的相關人員見單發貨、或者見單收費等內部流轉的單據，沒有做附件的價值。
瞭解了銷售出庫單的作用，接著下文將主要為大家介紹金蝶kis專業版如何製作銷售出庫單。
通過金蝶kis專業版軟體主介面→銷售管理→銷售出庫單,開啟銷售出庫單編輯介面,在這裡主要用於製作新的銷售出庫單,如果要對單據進行修改、稽核、關閉或下查等操作,可通過銷售出庫單序時簿進行操作,下一節會做具體講解,銷售入庫單上包含的業務和管理資訊非常多,單據頭部分用來描述針對該業務處理過程共性的業務資訊,如單據編碼、單據日期等;單據體部分用來描述不同物料的基本資訊和單據資訊,如每條物料數量、每條物料價格等等.
而對於使用金蝶kis專業版軟體，進行銷售出庫單製作的操作中，需要特別說明的內容如下：
·銷售方式：即採用哪種銷售業務的處理方式,系統出庫單上目前提供現銷、賒銷、分期收款銷售、委託代銷方式,使用者根據需要選擇,或者使用〖選項〗→〖銷售方式預設值〗,選擇一個常用銷售方式預設顯示.
注意：不同的銷售方式針對出庫單的處理有著區別,因此需要使用者針對不同的銷售方式正確選擇：
(1)委託代銷、分期收款銷售方式必須一致才能鉤稽,但現銷、賒銷兩種銷售方式可以互相進行鉤稽,即現銷的發票可以和賒銷的入庫單鉤稽;
(2)發票和出庫單對等核銷時銷售方式必須保持一致。
·批號：進行業務批次管理的物料的必錄項,如果不進行業務批次管理,該欄位不能錄入.如果單據是通過關聯外購入庫單、或紅字銷售出庫單通過關聯藍字銷售出庫單生成的,則批號取自所選的源單據的批號資訊,使用者可以修改.
注意：如果當前物料無庫存數量,可以通過使用快捷鍵F3、或者選擇〖獲取批次資訊〗,系統將自動按該物料的批號編碼規則編制的批號帶入該欄位中,使用者還可以對該批號進行修改.
在銷售中,同一批物料可能多次出庫;而在銷售時,物料又要按批次出庫,所以批次可以重複選擇.
·應發數量：即當前產品按所選計量單位計算的應該發出數量.如果單據是手工新增的,則預設為空;如果關聯生成時,應發數量等於實發數量,基本單位應發數量等於基本單位實發數量.
·實發數量：即當前產品實際發出的數量.如果該張單據是手工生成的,則該欄位由使用者手工錄入;
1、如果該張單據是通過關聯銷售訂單生成的,則數量是自動關聯訂單上相關物料數量扣除了其他的發貨通知單、銷售出庫單等單據的關聯數量之後的數量.
2、如果紅字銷售出庫單通過關聯藍字銷售出庫單生成的,則數量是自動關聯源單據上相關物料數量扣除之前紅字出庫單關聯數量之後的剩餘數量,使用者可以根據實際出庫情況修改.
3、如果該張單據是關聯發票生成的,則該欄位自動取得源單據的數量.如果該張單據是通過關聯發票生成的,則數量是自動關聯發票上相關物料數量扣除了出庫數量之後的數量.
·單位成本：指當前產品的單位銷售成本,需要在期末進行成本核算時由系統自動填入,當前錄入內容可能會被重新整理、清除,因此該欄位不需錄入,但可以在成本核算成功後查詢產品單位成本.
·成本:指當前產品的銷售成本,系統可以根據計算得出，公式為：成本=單位成本×數量
·生產/採購日期:是指選擇進行保質期管理的物料必錄入的資料,為日期型.系統自動取當前系統日期,使用者可以修改,即:(1)直接手工輸入;(2)使用快捷鍵F7;(3)選擇〖基礎資料檢視〗,系統將彈出“基礎資料”查詢視窗,顯示當前物料、當前批次的所有保質期資訊,使用者查詢後選擇獲得.不進行保質期管理的.物料該欄位不能錄入.
·銷售單價：新增時從價格管理資料或物料的銷售單價中取數,關聯生成時取上游單據的實際非含稅單價.
·贈品倉：用於指定隨單贈品從哪個虛倉倉庫發出,單據儲存稽核後,贈品物料從指定的虛倉倉庫出庫,非贈品從表頭倉庫出庫.
注意：如何能夠調出單據體中的贈品項,工具欄上有<贈品>功能,當按下<贈品>按鈕時,銷售出庫單表體顯示出<贈品倉>列,相反則隱藏<贈品倉>列,贈品列可以通過功能鍵F7呼叫虛倉類倉庫,實現無成本類贈品或樣品的贈送同單處理.
一、銷售類贈品可以通過兩種途徑處理:
1、使用虛倉中的受贈贈品用於贈送;
2、直接以正品用於贈送.
第一種情況可以通過<贈品>功能處理,第二種情況則可以直接在正常銷售的情況下不開贈品部分發票即可.
二、銷售出庫單入庫記錄不能夠全部都是贈品類虛倉記錄,必須隨同正常銷售同步進行,如果是單獨的贈送,請以虛倉出庫單處理該業務.
三、一個銷售出庫單不能夠同時存在兩個或兩個以上的贈品倉.
四、由於虛倉贈品僅進行數量核算,銷售出庫單的贈品類虛倉記錄不生成憑證、不被關聯生成發票、不被鉤稽、不進行成本核算.
注意：單據儲存時會根據業務引數的信用額度引數來判斷和檢查客戶的信用額度情況,如果此客戶的應收賬款餘額超過信用額度,系統根據使用者的引數選擇來決定允許是否儲存單據.
