為了確保事情或工作科學有序進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那麼什麼樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的搬遷方案4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
搬遷方案 篇1
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯絡作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全域性原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時排程搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時排程負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、檔案需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、裝置統一標記、放置,並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網路埠裝置搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,並除錯。
同時做好裝置儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路裝置,確保電路、網路、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
(2)公共區域裝置及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦資料,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的資料資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網路、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根資料線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用檔案、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網路能否正常執行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口,以免在搬運過程中,因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致傢俱內檔案、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,採取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,並安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的檔案櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網路的接入、測試、除錯等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、檔案,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式除錯會議室電話線路、辦公網路,保證辦公電話、網路的順利執行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網路的除錯工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連線會議室電話線路、網路線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網路、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,並將四樓娛樂室整理乾淨,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用傢俱,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後,對領導辦公室的辦公網路、電話線路進行連線、除錯,確保辦公裝置的正常執行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/檔案櫃/配櫃/資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
膝上型電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇2
1、為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟:一、搬遷前的準備工作;二、搬遷中的過程控制;三、搬遷後的整理工作。
3、搬遷前的準備工作:
一、成立搬遷工作領導小組。
二、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業搬遷的工作方案並組織實施;
三).協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
四).及時排程搬遷的程序;
五).協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
三、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:
一).負責區域搬遷活動的指導與組織;
二).負責區域搬遷活動的監督;
三).負責執行搬遷活動工作方案的實施;
四).協助組長處理在搬遷過程中出現的問題;
五).及時排程負責區域內的搬遷活動的進度;
六).協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責:
一).負責搬遷過程中裝車的全過程監督;
二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督;
三).負責搬遷過程中卸車全過程的監督;
四).負責搬遷過程中卸車後物料防損措施的監督與指導。
搬遷方案 篇3
一、目標任務
總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。
主要任務:
(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。
(二)教學裝置和生活設施採購及安裝完成。
(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。
(四)教育教學人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩定。
二、組織領導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:
組 長:佔聆娜
副組長:楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何願斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、餘覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領導小組下設7個工作組:
1、綜合協調組
組 長:楊賢招
副組長:何願斌、湯曉克
成 員:方國棟、徐毅克、王光佐
負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設組
組 長:周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。
3、工程驗收組
組 長:張馬寅
副組長:徐學寶
成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、後勤保障組
組 長:馬滿華
副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛民、高黨生
負責水、電、通訊工程、教學、後勤裝置採購及交通班車安排,確保後勤保障及時有力。
5、資產移交組
組 長:方國棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學藝
成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成
負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環境。
7、維穩紀檢組
組 長:鄭在武
副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,裝置安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前 新校區試執行。
9月1日 各年級開學報到。
四、工作要求
(一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全域性高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的'正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得藉故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。
(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷程序中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支援搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
搬遷方案 篇4
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公傢俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室傢俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業所需提供全面或區域性搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,並向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理,更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,並對裝置的更新,淘汰,報廢提供合理建議,並協助企業做好檔案,裝置的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同於普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公傢俱:根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱:
購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置
辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。
4、辦公裝置:根據新辦公室的需求,決定是否購買新裝置或二手裝置、是否該處理舊裝置。
5、電話、網路系統:搬家後是否正常執行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電佈線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的釋出、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多:電話、網路系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入瞭解:瞭解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。