一)標題
慰問信的標題通常由以下三種方式構成：
單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。
由慰問物件和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。
由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
(二)抬頭(稱呼)
慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後，加 上“同志”、“先生”等字樣，後加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構成。
1.發文目的
該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。
值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大棠委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，並致以崇高的敬意。
2.慰問緣由或慰問事項
本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事蹟，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。
(四)結尾
結尾表示共同的願望和決心。如“讓我們攜手並進，為早日實現祖國的`四個現代化而共同奮 鬥”，又如“……困難是暫時的，最後的勝利一定屬於我們!”等。接著寫祝願的話，如“ 祝 你們取得更大的成績。”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字後面的話應另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。
(五)落款
慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，並在署名右下方署上成文日期。
慰問信通常有標題、抬頭、正文、結尾、落款五部分構成。
