一、工程例會
1、召開時間，定在每週日上午9點。緊急情況專案不經理臨時確定。
2、召開地點，專案部辦公室。
3、參加人員，專案經理、總工程師、工程部經理、監理工程師、施工單位負責人、技術負責人。
4、會議由工程部經理主持，議程如下：
（1）、工程部經理通報目前工程專案程序狀況，並通報上次例會到本次例會期間專案質量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；
（2）、施工單位彙報上週工作情況和計劃下週工作內容
（3）、監理單位彙報上週監管工作內容，措施及工程存在的有關問題和下週整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進行評述，並就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求，並提出需要各職能部門的協調解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。
5、由專案經理指定辦公室文祕記錄整理會議內容，形成《工程協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵照執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和增減預算的依據之一。
二、專案部專題會議
1、專案的監理會議，一般情況下監理例會每週一次地點在監理辦公室。
2、參加單位，專案部有關人員、在現場施工的各施工單位和監理公司。
3、主持會議的單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經專案部審閱後發放各與會單位。
4、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的'配合。
5、先逐條總結每次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題，並得出統一意見。
6、對於會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性檔案，與會各施工單位在收到檔案後予以核對，如有疑惑或異議，應於收文後兩個工作日內以書面形式進行反饋。
7、達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方應為無異議，必須無條件執行。執行不力可採取經濟處罰。
8、監理例會紀要中涉及費用變更的內容要現場拍照寫明情況、三方簽字，並經專案經理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行稽核。
三、專案部工作協調會議
1、每週的下午3點在專案部辦公室召開工作協調會議。
2、參加人員為專案部全體工作人員。
3、總結上週工作情況，計劃安排下週工作內容。
4、銷售部經理、工程部經理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和專案部經理佈置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述並相互通報。
5、辦公室文祕將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
專案部工程例會制度 [篇2]
為專案部工程周例會能真實反映工程進度、施工質量、安全文明施工現狀，能切實解決問題，給予工程實際有效幫助。特調整和制定會議制度。其內容如下：
一、會議時間地點
會議時間：每週四15:30
會議地點：中國十九冶集團有限公司金鳳佳園專案部會議室
參會人員：各作業隊現場負責人、技術負責人、安全員，專案部各部門人員
二、會議流程
1、會議簽到；參加會議各方人員應於開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、各作業隊檢查上週例會提出相關整改問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；上週工程進度的完成情況及下週工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，並制定出相關的趕工措施，提出需要專案部各部門的支援條件；
3、 樓棟施工管理人員對各自管理樓棟施工進度、施工質量、安全文明施工情況進行綜合評述；提出各作業隊需要整改及注意的事項；
4、工程部部長對作業隊上週的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答作業隊提出的問題；
5、 生產經理、技術副總、總工提出相關的工作要求及注意事項；
6、 專案經理提出相關工作要求；
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二、 會議相關要求
1、工程部部長主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量，綜合部做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業，各方存檔。
2、 會議發言要求言簡意賅，有針對性，儘量縮短會議時間並達到解決問題的目的；
3、與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需 提前4小時向工程部部長請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、各作業隊（第一作業隊、第二作業隊、第三作業隊、第四作業隊6#樓、第四作業隊7#樓、消防作業隊、環境作業隊）於每週三下午16點前，將《周例會彙報材料》提交給工程部，違者罰款200元；
5、召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假後離場接聽，以免影響會議效果。
