為了加快會計人員報銷單據的效率,幫助職場上經常出差的白領更加方便快捷地進行報銷,在這種情況下,規範報銷單據發票的貼上顯得很有必要,下面是小編為大家整理的報銷單發票貼上時的注意事項,希望大家喜歡!
報銷單的發票貼上要求
一、發票或原始單據從右到左,先小張後大張貼上。貼上時請切勿使用雙面膠。
二、 貼上的票據與貼上單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1釐米左右的距離,票據呈魚鱗狀分佈。
三、每張貼上單貼上票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),貼上發票或原始單據總的要求是分類貼上,貼上單整齊、平整、均勻。
四、當遇到發票面積較大,超過貼上單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以貼上單的上下右邊為基準,超出部分,請將超出貼上單的'部分摺疊好。
五、錯誤貼上範例
過於集中和密集,單據前後厚度不一,相疊並超出貼上單的範圍。這些憑證裝訂成冊歸檔時因貼上面很小很容易掉出憑證,而且厚度不一給裝訂憑證時造成不便。
費用報銷單原始憑證整理與貼上操作規範
一、各專案費用歸類如下:
2、辦公費 (購辦公用筆、紙、發快遞等)
3、差旅費 (離開專案部後用餐、住宿、交通費等)
4、招待費 (請專案部以外的人員用餐、協調費等)
5、運費 (裝置轉場費、各類配件運費等)
6、車輛消耗(車輛燃油費、修理費、年檢費、過路費等)
7、伙食費 (專案部人員在本食堂就餐費)
8、通訊費 (專案管理人員電話費)
9、福利費 (專案人員回家探親路費一年可報銷一次)
10、其 他 (因受外傷醫藥費)
11、手續費 (專案管理人員因公在異地取款手續費)
二、正確貼上票據
1、先將票據的左上角折成一個三角,背後塗上膠水。
2、將票據粘在貼上單最右上角處。
3、將票據依次由右向左貼上。
4、將貼上底單左上角折成三角形,並在正面塗上膠水。
5、將報銷單各專案內容填寫完整,金額欄零元處不可劃圓圈或打X。
6、若遇到較大紙張的單據,請粘在最左上方已折三角處。
7、在費用報銷單左上方已折三角形背後塗上膠水並填寫報銷專案。