為加強保密管理工作,嚴防失洩密事件發生,確保國家祕密安全,結合單位實際，制定本制度。
一、保密守則
（一）不該說的機密，絕對不說。
（二）不該問的機密，絕對不問。
（三）不該的看機密，絕對不看。
（四）不該記錄的機密，絕對不記錄。
（五）不在非保密本上記錄機密。
（六）不在私人通訊中涉及機密。
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
（八）不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料。
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
（十）不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規定
（一）不得在非保密場所閱辦、存放祕密檔案、資料。
（二）不得擅自或者指使他人複製、摘抄、銷燬、留存帶有密級的檔案、資料。確因工作需要影印的，影印件應按同等密級檔案管理。
（三）不在非保密筆記本或未採取保密措施的電子資訊裝置中記錄、傳輸和儲存黨和國家祕密事項。
（四）不得攜帶祕密檔案、資料進入公共場所或進行社交。
（五）不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家祕密。
（六）不得在私人通訊及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家祕密。
（七）不得在涉外活動或接受記者採訪時涉及黨和國家祕密；確因工作需要涉及或提供黨和國家祕密的，應當事先報經有相應許可權的機關批准。
（八）不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家祕密的檔案、資料或物品；確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，並採取嚴格的保密措施。
（九）實行保密工作責任制。主任對本單位的`保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
（十）堅決同洩密行為作鬥爭，對已知的竊取或者洩露國家祕密的行為，要予以制止並及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
（一）保密工作領導小組應當定期聽取保密工作彙報，專題研究保密工作，每年不少於2次。
（二）定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少於2次。
（三）全體工作人員應當積極參加保密工作會議，並認真作好保密工作會議記錄。
（四）各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。
四、定密規定
（一）定密工作由綜合科負責人負責。
（二）各科負責人認為本科有關業務應列為祕密內容的，應當及時報綜合科定密。
（三）綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，並督促落實保密措施。
（四）定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的祕密檔案。
五、涉密文件保密管理
（一）文件人員要模範遵守保密法規和各項保密制度。
（二）不準在文件室會客。
（三）凡涉及黨和國-家-機-密以及按規定不能公開的檔案內容，不準以任何方式向外散佈。
（四）未經綜合科負責人批准，非文件人員不準私自將檔案帶出文件室。
（五）丟失檔案和發生失、洩密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。
六、涉密檔案傳閱
（一）認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定範圍進行傳閱，不準將檔案內容隨意洩露給他人，嚴防失、洩、竊密事件的發生。
（二）檔案傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的檔案，應根據批辦意見和檔案規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急後緩、先主後次的原則，保證辦文質量和效率。
（三）傳閱檔案要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，檔案不橫傳。
（四）對領導有批示意見的檔案，辦文人員要及時催辦落實，並將辦理結果及時向批文領導彙報，做到事事有迴音，件件有著落。
（五）閱文人員應當在辦公室閱讀檔案，不得將檔案隨意帶出或亂丟亂放，不準從檔案傳閱夾中擅自抽走檔案或將檔案帶回家中。
（六）對涉密檔案，必須做到閱後及時上櫥上鎖，確保萬無一失。
（七）傳閱檔案要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢後，應分類保管。
七、涉密檔案借閱
（一）嚴格檔案借閱手續，建立借閱檔案登記簿。借閱檔案要履行簽字手續，嚴防丟失。
（二）借閱機密以上檔案，需經綜合科科長同意。絕密檔案只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。
（三）不經批准，借閱人員不能隨意摘錄和影印檔案內容。
（四）借閱人員必須愛護檔案，不準在檔案上隨意塗改、勾劃、損壞，凡造成檔案損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。
八、上網資訊審查
（二）網路管理員在網際網路上釋出資訊時，應當認真審查資訊內容，確保資訊內容不涉及國家祕密，經科負責人及分管領導審閱後方可釋出。
（三）不得利用網路傳輸涉及國家祕密的資訊，利用網路傳輸涉密資訊而導致發生洩密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。
九、計算機資訊系統保密管理
（一）涉密計算機資訊系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。
（二）涉密資訊網路要與非涉密網路物理分離，做到專機專用、專人管理。
（三）禁止在與公眾網路相連的計算機上儲存、處理和傳輸黨和國家的祕密資訊；禁止使用處理涉密資訊的計算機撥號連線網際網路。
（四）禁止使用處理涉密資訊的計算機玩電子遊戲。
（五）禁止在非涉密計算機系統處理涉密資訊。
（六）禁止將涉密載體在涉密網路與非涉密網路之間交替使用。
（七）禁止檔案接收計算機接連網際網路。
（八）涉密計算機資訊系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生洩密事件，嚴肅追究有關人員責任。
十、檔案鑑定、銷燬
（一）鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷燬檔案。
（二）嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。
（三）對各門類檔案的鑑定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑑定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑑定。
（四）鑑定、銷燬檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑑定、銷燬工作。
（五）銷燬檔案必須經單位領導初審後，填寫《檔案銷燬清冊》報檔案行政管理部門批准後，派專人鑑銷，並寫出專題報告，由檔案室存檔。
