Word表格中資料縱橫轉換的方法

如何在Word表格中做到資料縱橫裝換呢?下面是由本站小編為大家整理的Word表格中資料縱橫轉換的方法,喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊,請關注應屆畢業生考試網!

Word表格中資料縱橫轉換的方法

  一、實現表格內行列資料互換

對錶格的行列資料做轉置處理,就能實現表格內行列資料互換。在word中做轉置處理困難,但在Excel中實現資料轉置比較容易。所以,可藉助Excel實現Word表格內行列資料互換。具體操作步驟是:

第1步:在Word編輯環境下,選定欲操作的表格,執行剪下操作,將表格資料貼上到剪貼簿。

第2步:啟動Excel,執行貼上操作,將剪貼簿內的資料貼上到當前資料表中;然後,選中全部貼上來的資料,執行復制操作,並用滑鼠單擊資料區外的某一單元格,執行“貼上|轉置”命令,得到轉置後的資料;再選中轉置後的資料,執行復制操作。

第3步:切換到Word編輯中,執行“選擇性貼上”命令,從彈出的對話方塊中選擇“無格式文字”,單擊“確定”按鈕。

第4步:選中新貼上來的全部文字,執行“將文字轉換為表格”命令,在彈出的對話方塊中單擊“確定”按鈕或者選中“根據內容調整表格”並單擊“確定”按鈕,至此完成表格行列資料互換(見圖1)。

  二、實現表格內資料任意縱橫排列

對一個表格內的資料,可以按指定的表格列數重新編排並置於新的表格中,實現表格內資料任意縱橫排列。例如,將一個2×3表格資料重排後置於4×2表格內(見圖2),或者重排後置於6×1表格內(見圖3)。

將Word的文字與表格相互轉換命令、替換命令配合使用,就能實現表格內資料任意縱橫排列。具體操作步驟如下:

  第1步:將表格轉換成文字資料

選定表格,執行“表格轉換成文字”命令,在彈出的“將表格轉換成文字”對話方塊中選擇文字分隔符為“製表符”,單擊“確定”按鈕。這樣,原表格的表格線全部消失,各列資料用空格分隔。

  第2步:用段落標記分隔全部資料

對轉換後的.資料進行處理,使資料之間用段落標記分隔,形成一列資料。具體操作是:①選中兩列資料之間的全部空格字元,執行復制操作;②選中全部資料,執行“替換”命令,在“查詢內容”文字框內貼上剛才複製的空格字元(即將游標置於文字框內,執行“貼上”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文字框內輸入段落標記(即游標置於文字框內,單擊特殊格式下的“段落標記”或直接輸入^p),單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部資料,替換或刪除多餘的空行,保證兩個資料之間只有一個段落標記。

  第3步:將文字資料轉換為表格

選中全部資料,執行“將文字轉換為表格”命令,在彈出的對話方塊中設定你所需要的列數(如:列數為2,得到表格如圖2所示;列數為1,得到表格如圖3所示),單擊“確定”按鈕後得到新的表格,至此實現了表格內資料任意縱橫排列。

另外,通過對新表格進行簡單的編輯,可得到不同用途的表格。例如,將圖3所示表格的上面新增一行、右側新增三列,並輸入行標題和表頭,就得到考勤表(見圖4);

將其左側增加一列,並輸入單位名稱和表頭,就得到單位人員名冊表(見圖5)。