WORD 是一個文書處理軟體,主要用於文字的編輯與排版,是OFFICE辦公軟體包中的其中一個最適用的辦公軟體之一。下面是YJBYS小編給你帶來的word基本教程,希望對你有幫助。
1、動與退出:
啟動:雙擊桌面上的WORD 圖示(或點選“開始”選單——指向“程式”——點選“WORD ”圖示)
退出:點選“檔案”選單點選“退出”(或單點選WORD視窗標題欄最右端的“關閉”按鈕)
2、 介面(即視窗)組成:
(1)標題欄:圖示,名稱,最小化,最大化/還原,關閉按鈕
(2)選單欄:WORD的所有操作都可用選單命令實現
(3)工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(預設為放在選單欄的下面)
A工具移動:把滑鼠放在工具欄的最左邊會出現移動符號,按住滑鼠左鍵移動到所需位置再鬆開滑鼠即可。
B工具變形:當工具欄放在文字區內時,把滑鼠放在工具欄的最邊界處會出現調整符號,按住滑鼠左鍵順著箭頭的方向移動即可。
C顯示/隱藏工具欄:點選“檢視”選單——點選“工具欄”——選擇所需的工具欄。
(4)文字區:(又稱為編輯區或工作視窗)用來輸入文字——編輯文件及物件
(5)標 尺:包括水平標盡和垂直標尺(點選“檢視”——“標尺”可顯示/隱藏標尺)
(6)滾動條:包括水平滾動條和垂直滾動條,用來檢視未顯示的文字或物件
(7)狀態列:顯示文字的一些相關資訊
一、基本操作
1、文字的輸入:shift+ctrl:各種輸入法的轉換;ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的轉換;
(1)英文:注意大小寫字母轉換鍵Caps Lock
(2)漢字:在工作列中轉換中文輸入法後輸入
(3)數字:利用數字鍵盤(先使Num Lock鍵燈亮)
(4)符號:
A鍵盤上的符號按shift+符號
B鍵盤上沒有的符號:點選“插入”選單—點選“符號”—選擇所需的符號—點選“插入”——點選“關閉”即可。
C在“輸入法狀態條”的軟鍵盤上右單擊彈出的選單中選擇所需的軟鍵盤,單擊所需的符號即可。
2、文字的選擇:
(1)連續多個字元:按左鍵從要選擇的第一個字元拖到最後一個字元;
(2)一行:游標移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊),當滑鼠指標變為指向右方箭頭時單擊;
(3)一段落:游標移到待選段落的左邊空白處,當滑鼠指標變為指向右方箭頭時按住滑鼠左鍵拖動即可;
(4)整篇文章:點選“編緝”選單——擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)
3、文字的移動、複製與刪除:
(1)刪除文字:選擇文字後按鍵盤上的Delete鍵
(2)移動文字:
選擇文字——點選“編輯”選單——點選“剪貼”(可直接點選工具欄中的“剪貼”按鈕)——游標放目標位置——點選“編輯”選單——點選“貼上” (可直接點選工具欄中的“貼上”按鈕)。(也可先選擇文字
後再按住左鍵拖放到目標位置)
(3)複製文字:
選擇文字——點選“編輯”選單——點選“複製” (也可直接點選工具欄中的“複製”按鈕)——游標放目標位置——點選“編輯” ——點選“貼上”(也可直接點選工具欄中的“貼上”按鈕)。(也可選擇文字後按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置)
(4)撤消與恢復操作:
A撤消:作用是撤消上一步操作。點選常用工具欄上的“撤消”按鈕。
B恢復:作用是恢復被撤消的操作。點選常用工具欄上的.“恢復“按鈕。
二、檔案的操作
⑴新建文件:單擊常用工具欄上的新建按鈕
⑵開啟文件:點選“檔案”選單——點選“開啟”——選擇檔案——點選“開啟”
⑶儲存文件:點選“檔案”選單——點選“儲存”——在檔名上輸入要儲存的檔名稱(可選擇儲存位置)——點選“儲存”(第一次儲存檔案還可以用密碼儲存檔案,以防其他人修改或檢視檔案的內容)
⑷關閉文件:點選“檔案”選單——點選“關閉”(或者按標題欄右側的“關閉”按鈕,如出現“是”“否”“取消”三個按鈕,“是”是要使用者儲存該文件後再退出,“否”則是對該文件進行不儲存而退出,“取消”則是不退出回到編輯狀態。)
⑸另存為:
用不同的檔名、位置或檔案格式儲存活動檔案,還可以使用此命令對有密碼的檔案進行修改密碼。
⑹文件切換:單擊工作列上的文件名稱按鈕
三、頁面設定
方法 :單擊“檔案”選單——點選“頁面設定”出現頁面設定對話方塊
1、“頁邊距”標籤可以設定上、下、左、右頁邊距;(也可以在頁面中採用水平與垂直標尺大概的設定)
2、“紙型”標籤可以選擇紙張大小和方向,設定好後單點選“確定”便可。
四、列印預覽(檢視文件的最後編輯效果)
方法:單擊檔案選單——點選列印預覽(或單擊常用工具欄的列印預覽按鈕)。在列印預覽中我們可以看到游標變成了放大鏡,在文件中移動滑鼠單擊可以檢視的上下左右,預覽完後單擊關閉按鈕關閉預覽視窗,回到頁面檢視中。
五、列印
單擊檔案選單——點選列印(出現對話方塊)——設定好後點擊“確定”。