修改樣式的方法與建立樣式稍有不同，可按如下步驟進行:
1.執行“格式”→“樣式和格式”(或單擊“格式”工具欄上的“格式創格”按鈕)，顯示“樣式和格式”任務窗格。
2.在底部的“顯示”列表框中，選擇要修改的樣式所屬的'型別，有“使用中的樣式”、“所有樣式”、“有效樣式”三種。
3.在“請選擇要應用的格式”框中，將滑鼠移至要更改的樣式名稱上，單擊右鍵或單擊其後面的下拉按鈕，均會出現同一選單，在選單中單擊“修改”，開啟“修改樣式”對話方塊。
4.在“名稱”框中鍵入樣式的新名稱，如果是內建樣式，則新加文字只能在附加在原樣式名後；如果是自定義的樣式，則名稱可以更改。
注意:和“新建樣式”對話方塊不同的是，“修改樣式”對話方塊中“樣式型別”下拉列表框是灰色的，即無法選擇修改樣式的型別。
5.如果要更改基準樣式，可在“樣式基於”列表框中選擇一種樣式作為基準。
6.如果要更新該樣式的指定後續段落樣式，可在“後續段落樣式”列表框中選擇要指定給後續段落的樣式。
7.在對話方塊中設定樣式所需的各種格式，單擊“格式”按鈕，選擇選單上的相應命令可以為樣式定義更多的格式。
8.如果選中“自動更新”複選框，則在對設定此樣式的任何段落應用其他新格式時，都將自動重新定義該樣式，同時Word 2003將自動更新當前文件中應用了此樣式的所有段落；如果要將所進行的修改新增到建立該文件的模板中，可選中“添至模板”複選框，否則，所進行的修改只對當前文件有效。
9.單擊“確定”按鈕確認修改。
