在演講中我們可能會依賴PowerPoint給我們帶來各種不同展示風格獲得更多人的贊同，想在演講中獲得更好的效果，除了將自己的PPT幻燈片更加精緻以外，我們還可以利用到它獨特的風格和功能，在PowerPoint2007和2010中演示者模式可以讓演示者可以在自己的顯示螢幕顯示更多的備註內容，可以很好的提示並輔助演示者完成演講。
操作步驟如下：
①1.首先將投影裝置或其它幻燈片輸出裝置連線到筆記本或 PC 上，在 Windows 7 中按“Win 鍵”+P 並選擇“擴充套件”模式將當前筆記本或 PC 的顯示器與投影顯示輸出裝置設定為“擴充套件模式”。
②我們要演示的 PowerPoint 文件，在 Ribbon 介面中選擇“幻燈片放映”選項卡——點選“設定幻燈片放映”按鈕——在彈出的“設定放映方式”視窗的下拉列表中選擇要將簡報在哪個顯示裝置上進行放映，再勾選“演示者示圖”選項——單擊“確定”。
③按“F5”鍵開始進行演示，此時在演示者螢幕上出現的是備註提示的.“演示者檢視”。其中左側是當前演示頁的預覽狀態，右側是我們提前準備好的演講備註內容。
④此外，在另一個投影輸出裝置上，與會者只能看到幻燈片的演示頁，而看不到演示者的備註內容。
