企業創新與智慧財產權管理

隨著市場競爭日益激烈,真正的競爭已成為版權和版權間的競爭、商標和商標間的競爭、專利和專利間的競爭、品牌和品牌間的競爭,溯其根源,就是智慧財產權的競爭。

企業創新與智慧財產權管理

  一、創新—企業發展之道

中國企業日益面臨著人力成本上漲、國內市場飽和以及國外市場受限等問題的挑戰,市場競爭無疑將更加激烈。“中國製造”向“中國創造”轉變則勢在必行。“中國創造”的主體在於企業,本質就是創新。創新對於現代企業的生存及發展所具有的重大意義無需本文更多贅言。因為,無論從企業發展的一般規律出發,還是市場經濟競爭法則的要求,創新都是企業發展不得不選擇的生存之道、發展之徑。

  二、智慧財產權—

企業創新的核心要素

既然企業創新的意義如此重大,那麼如何激勵創新,保護創新成果及轉化創新成果則更為重要,這關係到創新活動的成敗及企業利潤的持續。為了解決該問題,聰明的人類最終設計出知識產權制度。它是一種推動科技進步、經濟發展、文化繁榮的一種激勵和保護機制。企業利用知識產權制度,可以激勵員工創新,保護創新成果,防止無形資產流失及防控經營風險。

當前,隨著科學技術的發展以及經濟全球化的到來,企業間的競爭越來越體現為智慧財產權的競爭,企業的競爭優勢也日益轉化為以技術和品牌為核心的智慧財產權優勢。通過專利戰略,企業可以提高技術創新能力;通過商標戰略,企業可以提高自身的品牌價值。通過商業祕密戰略,企業可以保守技術訣竅,維持領先地位。總之通過智慧財產權的多重利用及整合,可以提升企業在技術創新、市場營銷等方面的實力,最終實現企業核心競爭力增強。因此,將智慧財產權作為企業創新的核心要素,不斷提升企業智慧財產權質量及管理運營水平已經成為國內企業增強市場競爭力的不二選擇。

  三、智慧財產權管理路徑

不可否認目前我國企業智慧財產權管理水平尚處於初級階段,絕大多數的企業尚未建立較為有效的智慧財產權管理體系,僅有少部分的企業進行了相對完善的智慧財產權管理。這不僅與國外企業之間有著較大的差距,也與我國經濟的高速發展和重要地位不相匹配。在市場競爭日趨激烈的情形下,積極推動我國企業建立適合自身發展需要的智慧財產權管理體系意義重大。本文通過借鑑國外企業的先進經驗,結合國內企業的實際情況,提出以下智慧財產權管理路徑供企業參考。

管理目標。企業智慧財產權管理目標可以歸納為:1.激勵創新;2.防控風險;3.創造價值。這三者之間並非並列關係,因為無論是激勵創新還是防控風險其最終目標均是為企業創造價值。如果一項企業管理行為不能創造價值,那麼該項管理也就失去的存在的價值。

企業本身就是財產的集合,企業行為的目標也是為了取得更多的財產。因此,對於企業而言,任何一項管理活動均應圍繞創造價值進行設計和實施,這當然也適用於企業智慧財產權管理。

鑑於當前我國企業創新能力和智慧財產權實力都相對較弱,絕大多數企業無法通過智慧財產權獲取持續的利潤,反而是“無底洞式”的投入。這種只見投入,未見回報的局面在不同程度上影響了企業決策者對於智慧財產權管理的積極性,長此以往必將導致我國企業智慧財產權實力的羸弱。一旦遭遇競爭對手發起的智慧財產權訴訟,這些企業將毫無還手之力,只能被動挨打,甚至走向衰亡。

智慧財產權對於企業發展的重要意義無需贅言,如何進行管理以實現為企業創造價值方是關鍵。因此,企業智慧財產權管理者應將創造價值作為設計及實施智慧財產權管理的出發點和落腳點。

分段設定。企業智慧財產權管理一般要經歷五個階段:匯入、積累、整合、利潤、規劃。

匯入階段。企業引進智慧財產權管理人員,宣傳智慧財產權的重要性,培養員工的智慧財產權意識,初步建立的智慧財產權管理規範,如智慧財產權獎勵制度、商業祕密管理制度等。

積累階段。企業應積極進行專利挖掘、申請、獲取,商標申請,計算機軟體登記等,積累智慧財產權法律資產,並制定各自流程及質量監控體系。

整合階段。企業可以組建智慧財產權團隊或者部門,向以服務公司整體目標為中心轉移;建立貫穿全業務的智慧財產權管理體系,優化並固化流程;控制智慧財產權成本,整合智慧財產權法律資產成為商業資產。

利潤階段。企業將積累的智慧財產權作為重要的商業資產,對外展開經營、轉化或者維權,以期獲得穩定、可觀的收入;並針對未來企業發展進行智慧財產權佈局。

規劃階段。智慧財產權成為企業競爭力的關鍵因素以及利潤獲取的基礎,達到確定未來企業發展的功能。

前三個階段,企業智慧財產權管理重在培養員工智慧財產權意識,建立較為完善的智慧財產權管理制度,固化智慧財產權工作流程,積累智慧財產權法律資產。這三個階段一般至少需要5年左右,在財務上主要表現為支出。

後兩個階段,企業的智慧財產權管理重在智慧財產權運營及佈局,以獲取持續利潤及規劃企業未來發展。這兩個階段,智慧財產權逐漸取代企業有形資產的主導地位,成為企業利潤的中心。

管理內容。企業智慧財產權管理內容以權利型別為標準可以分為專利管理、商標管理、商業祕密管理等。

專利管理主要存在於研發類企業,其主要內容有專利激勵政策、專利資訊的利用、專利挖掘、專利申請、專利佈局、專利運營、專利訴訟等。建立較為完善的專利激勵政策可以促進員工創新方案的披露,以為企業專利申請提供更多的素材。專利資訊對於專案研發至關重要,企業通過對專利資訊的檢索、收集、分析及監控,可以為企業的研發、市場推廣、專利的申請及維護提供決策參考。專利申請前應考察創新成果的性質,對於屬於技術訣竅類的方案應採取商業祕密方式保護,而非申請專利。專利申請還應建立較為完善的披露、評審、撰寫稽核、流程管理等制度,以提高專利質量。專利佈局是企業基於競爭的需要,在某些產品領域以及技術演進方向上進行前瞻性的專利申請,以使企業在未來競爭中獲得優勢地位。專利運營是企業將專利權向商業資產轉變的重要方式。沒有運營,企業的專利就只能是法律上的'權利,而非企業的商業資產。企業通過運營(轉化實施、許可、轉讓等)專利可以為企業獲得利潤。

商標管理應側重於商標取得、使用及保護等方面。商標取得應秉持“產品未動,商標先行”的策略,儘早進行商標註冊,將商業標識權利化;此外,慎用商標許可策略,儘量使用自己的商標,以避免重蹈加多寶的覆轍。商標使用的核心是與企業品牌戰略掛鉤,將品牌宣傳的效應凝聚到企業商標上。商標保護重在打假以防止商標被淡化。

商業祕密管理的主要內容是制定保密措施並嚴格執行,完善文件管理,物理及網路隔絕制度。保密措施應當涵蓋企業各種業務,做到保密管理嚴密化。在人事管理中,可以要求每位員工簽署保密協議,以及參加保密規範的培訓。對業務中產生的各種文件進行分級管理,並在公司文件模板上打上祕密等級,以及商業祕密的宣告。對於涉密辦公用具、辦公場所進行物理及網路隔絕,如公司電腦、筆記本、儲存裝置未經檢查不得帶出辦公場所,工作人員未帶證件不得進出辦公區域,工作電腦及筆記本等無法外設拷貝,無法連線有可能造成資訊洩露的網站等等。

管理體制。企業智慧財產權管理體制是企業智慧財產權管理成敗的決定性因素之一。體制直接決定智慧財產權管理人員或部門在企業權力體系中的地位,間接表明智慧財產權在企業決策者心目中的重視程度。目前,企業智慧財產權管理體制大致有三種模式:第一種模式,是由企業研發部門負責管理,這種模式優勢在於挖掘專利;第二種模式,是由企業法務或者智慧財產權部負責管理,這種模式優勢在於滿足智慧財產權的法律要求;第三種模式,是由企業行政或者市場部門負責,這種模式主要存在對專利無需求的非研發類企業。

企業智慧財產權管理體制應當根據企業自身情況如規模、行業特點、財力來進行設計,一般對於研發類企業,其智慧財產權管理的主角是專利,而專利是技術、法律、商業的結晶。因此,智慧財產權管理體制應傾向於選擇第一種或第二種模式,管理人員也傾向於要求具備技術、法律、商業等背景的複合型人才。

企業智慧財產權管理具有階段性特性,前期一般只有支出沒有回報,缺乏經濟動力,其主要推動力只能是來自公司高層的重視。故,企業智慧財產權管理常被稱為“一把手”工程,沒有公司決策者的支援,企業的智慧財產權管理將無法開展。即便開展起來也會流於形式,變成研發或者市場部門的附庸,管理則根本無從談起。因此,企業智慧財產權管理人員或者部門一般應賦予較高地位或者等級,並由公司最高領導直接負責。只有這樣,企業的智慧財產權管理人員或者部門才能協調技術、市場等強勢部門統一參與智慧財產權的產出、運用及保護,才能最終實現智慧財產權管理的三大目標。

  結語

企業創新需要智慧財產權的激勵與保護,沒有智慧財產權,企業的創新將難以為繼。未來企業之間的競爭將更多體現為智慧財產權的競爭,沒有強大的智慧財產權,企業將喪失競爭能力、喪失市場。因此,開展有效的智慧財產權管理不能僅作為一項常規工作對待,應當將其上升到企業戰略層面。前文關於企業智慧財產權管理的淺陋之見,如能給予企業經營者些許啟發,則實為本文之幸。