一、什麼是錄音整理
錄音整理就是在會議、電影 、電視等所錄下來的聲音轉換成文字的過程。
二、一般發生情況需要錄音整理
在會議過程中都會有專人把會議的過程錄音下來的，那麼為了讓大家更明白會議的具體過程和內容，就需要對錄音進行整理的。專業的速錄公司不僅僅能夠完成會議現場的速記，還能夠進行錄音整理，兩者是相互補充的。在會議速記的過程中，速記員並不能百分百的記錄下來，後期的錄音整理就能夠填補這方面的空白。同樣，為了使錄音整理出來的更完善，速記記錄的內容能夠恰到好處的補充完整。
錄音整理一般出現在會議上、演講、培訓、授課等這些情況上。錄音整理能夠幫你記錄下很多重點內容，讓您不再為無法全面記錄會議而發愁。在這一點上貢獻上是很大的。現在很多大型的會議中都有著它的身影出現。錄音整理的出現，也促進了速錄公司的'不斷髮展。
三、錄音整理的一般程式
1、接收客戶錄音
和客戶溝通，接收其要求整理的錄音資料，可以是上門取送，也可以是網上傳送。
2、檢查接受錄音的規格
當資料街道自己手上時，要由專人確認錄音格式，確認錄音能否順利播放;確認錄音音質是否清晰;確認有無方言，方言味是否影響辨聽。並第一時間告知客戶是否全部或部分整理，不清楚的地方是否需要標註時碼。我們據錄音音質和數量，第一時間和客戶確定最晚交稿時間。
3、明確客戶對錄音整理的要求
第一種：據普通話原音記錄，聽到什麼記錄什麼。錄音中廢話、重複的話、口頭禪全部據實記錄;
第二種：對錄音中能夠明顯辨別的廢話、重複的話、口頭禪進行適當編輯，儘量保證錄音原意、保證語句通順。
4、客戶配合 客戶應儘量提供錄音相關文字資料，如錄音涉及的單位名稱、嘉賓名字、行業術語等，這樣可最大程度避免諧音字的出現，更好的保障錄音文稿的準確率。
5、 交稿
分批或整理完全部文稿後，通過郵件、QQ傳輸等方式交付給客戶。在交付文稿的72小時後刪除，客戶需要第一時間刪除的，當場刪除。
6、 保密
嚴格為客戶保密，保守客戶資料祕密是我們基本的職業道德準則。
在執行的過程中，要想客戶所想，應客戶所需，完成客戶的每一個要求，這才是最完美的錄音整理!
