導語：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合併。單個數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。我們一起來看看關於單元格的編輯的考試內容吧。
1.撤消和恢復
如果對上次的操作情況不滿意或者不小心刪除了不應該刪除的資料，可以單擊【常用】工具欄上的【撤消】按鈕或執行選單欄中的【編輯】/【撤消】命令，把操作撤消。
若要一次撤消多項操作，可單擊【撤消】按鈕旁的向下黑箭頭，在列表中選擇，Excel將撤消所選操作及其之前的全部操作。
【撤消】按鈕右側的【恢復】按鈕，平時處於不可選狀態，只有在經過撤消操作後，才會被置亮，此時如果想恢復所做的撤消操作，單擊該按鈕或執行選單欄中的【編輯】/【恢復】命令即可。
可以使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y，來實現撤消和恢復功能。
2.編輯單元格資料
當輸入資料或者單擊一個包含資料的單元格時，單元格的內容會顯示在編輯欄中。需要編輯單元格中的內容時，可以雙擊單元格直接在單元格中進行編輯，也可以在編輯欄中輸入新的資料來進行編輯。當在單元格中進行編輯時，如果只是選取單元格，然後輸入資訊，則新的內容會覆蓋單元格中原先的內容，如果不想覆蓋原先的內容，可雙擊單元格，直接在單元格中對資料進行編輯即可。
在編輯狀態下，敲擊鍵盤中的↑、↓、←、→方向鍵，可在單元格或編輯欄中移動，敲擊鍵盤中的Home鍵或End鍵，可以使游標跳到單元格資料的開始或末尾。敲擊鍵盤中的Insert鍵，可以設定資料的插入或改寫狀態，敲擊鍵盤中的Delete鍵或Backspace(有的鍵盤顯示為←鍵)可以刪除資料或選取的內容等。
如果在編輯的過程中想取消此次編輯，可用以下兩種方法進行操作：
(1)在編輯過程中沒有敲擊Enter鍵或單擊編輯欄左側的【輸入】按鈕進行確認，可按Esc鍵或單擊編輯欄左側的【取消】按鈕。
(2)如果對編輯的內容已經進行確認且沒有進行儲存操作，可單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕，或執行選單欄中的【編輯】/【撤消】命令進行撤消編輯操作。
3.移動單元格資料
運用滑鼠移動單元格資料
用滑鼠移動單元格內容是最便捷的方式，但只適於在小範圍內移動單元格內容：
(1)單擊要移動的單元格，將其選取。
(2)將游標置於選定單元格邊框的任意位置，游標將變為十字形狀。
(3)按住滑鼠移動游標至工作表新的位置，然後釋放滑鼠，所選單元格內容就被移到新的目標單元格。
運用命令移動單元格資料
(1)選定要移動的單元格區域。
(2)執行選單欄中的【編輯】/【剪下】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【剪下】按鈕，所選區域的邊框將變成流動的虛線。
(3)單擊"Sheet2"工作表標籤，使其成為當前工作表。
(4)在"Sheet2"工作表中，單擊全選按鈕，然後執行選單欄中的【編輯】/【貼上】命令，或單擊常用工具欄中的【貼上】按鈕，則所選表格被貼上到"Sheet2"工作表中。
在目標單元格中新增移動的資料
如果想將單個單元格的資料新增到目標單元格中，則要執行以下操作：
(1)敲擊F2鍵，使單元格處於編輯狀態。
(2)選擇單元格中的資料，敲擊鍵盤中的Ctrl+X組合鍵，對其進行剪下。
(3)雙擊目標單元格，使其也處於編輯狀態。
(4)移動游標至要新增資料的位置，敲擊Ctrl+V組合鍵。
在現有的單元格之間插入移動的資料
(1)選取要移動的單元格，對其進行【剪下】操作。
(2)將游標置於單元格要插入的位置，單擊滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中執行【插入已剪下單元格】命令，將彈出【插入貼上】對話方塊。
(3)在對話方塊中點選【活動單元格右移】選項。
(4)單擊【確定】按鈕，剪下的單元格插入到單元格之間，原單元格的位置向右移動了一個單元格。
4.複製單元格資料
複製：執行選單欄中的【編輯】/【複製】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+C快捷鍵，將選定內容複製到剪貼簿中。
貼上：執行選單欄中的【編輯】/【貼上】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+V快捷鍵，將剪貼簿中的內容貼上到選定位置;如果在一個單元格區域多次進行復制，則只能貼上最後一項。
對單元格資料進行貼上，貼上的往往不僅是資料，還有可能包括公式、格式、背景顏色等特定內容，可通過執行選單欄中的【編輯】/【選擇性貼上】命令來進行。
使用【選擇性貼上】複製單元格資料
(1)選擇要複製資料的單元格，執行右鍵選單中的【複製】命令。
(2)選擇目標單元格，執行選單欄中的【編輯】/【選擇性貼上】命令，或者執行右鍵選單中的【選擇性貼上】命令，開啟【選擇性貼上】對話方塊。
(3)在該對話中選擇一種貼上方式，進行確認即可。
【選擇性貼上】對話方塊
【全部】選項：點選該選項，將貼上原有單元格中的所有內容。
【公式】選項：點選該選項，貼上的將僅僅是原有單元格中的公式。
【數值】選項：點選該選項，貼上的僅是原有單元格中的數值或公式計算出來的結果。
【格式】選項：點選該選項，將只複製單元格的格式，如字型或填充顏色，而不復制單元格的內容。
【批註】選項：點選該選項，將只貼上原有單元格中的批註。
【有效性驗證】選項：點選該選項，將只貼上有效資料。
【邊框除外】選項：點選該選項，將貼上除邊框以外的其他所有內容。
【列寬】選項：點選該選項，將僅僅貼上列寬。
【公式和數字格式】選項：點選該選項，將僅僅貼上原單元格中的公式和數字格式。
【值和數字格式】選項：點選該選項，將僅僅貼上原單元格中的內容和數字格式。
勾選【跳過空單元格】複選框，則在複製單元格資料時，將防止用複製的空白單元格替換資料單元格。
單擊【貼上連結】按鈕，則粘貼後的單元格將與源單元格中的資料產生連結關係，當源單元格中的資料發生變化時，則目標單元格中的資料也將發生變化。
Office 剪貼簿
剪貼簿可以從任意數目的 Office 文件或其他程式中收集文字和圖形專案，再將其貼上到任意 Office 文件中。Office 剪貼簿可與標準的【複製】和【貼上】命令配合使用。只需將一個專案複製到Office 剪貼簿中，即可將其新增到指定的內容中。
5.查詢和替換單元格內容
查詢文字和數字
(1)選定需要搜尋的單元格區域，如果要搜尋整個工作表，單擊任一單元格。
(2)執行選單欄中的【編輯】查詢命令，開啟【查詢和替換】對話方塊。
(3)在【查詢內容】下拉列表框中，輸入要搜尋的文字或數字。在【查詢內容】中可使用萬用字元。
(4)單擊【查詢下一個】按鈕，將逐項查詢和檢視工作表中的內容，查詢到的單元格即成為活動單元格。
(5)單擊【查詢全部】按鈕，將查詢文件中符合搜尋條件的所有內容，同時對話方塊底部將列出搜尋項的.所有搜尋到的結果。
(6)單擊【關閉】按鈕，退出【查詢和替換】對話方塊。
在【查詢和替換】對話方塊中，如果要為搜尋指定格式，則單擊【選項】按鈕，彈出介面。
單擊介面中的【格式】按鈕，將彈出【查詢格式】對話方塊，在其中選擇格式即可。
在【範圍】下拉列表中，可選擇"工作表"或"工作簿"，來確定是在工作表中還是在整個工作簿中進行搜尋。
在【搜尋】列表框中，選擇是按行搜尋還是按列搜尋。
在【查詢範圍】列表框中，指定是搜尋單元格的值還是搜尋其中所隱含的公式。
【區分大小寫】複選框，用於區分大小寫字元。
【單元格匹配】複選框，搜尋與【查詢內容】下拉列表框中指定的內容完全一致的字元。
【區分全/半形】複選框，搜尋和【查詢內容】列表框中的內容全/半形保持一致的字元。
在查詢過程中若要中斷搜尋，敲擊鍵盤中的Esc鍵即可。
替換文字和數字
(1)選擇要搜尋的單元格或單元格區域。
(2)執行選單欄中的【編輯】/【替換】命令，開啟【查詢和替換】對話方塊。
(3)在【查詢內容】下拉列表框中，輸入要搜尋的文字或數字，或從【查詢內容】下拉框中選擇最近使用過的搜尋。
(4)在【替換為】下拉列表框中，輸入替換字元，並在需要時輸入特定格式。
(5)單擊【查詢下一個】按鈕，則找到的字元將在單元格或單元格區域突出顯示。
(6)單擊【替換】按鈕，將替換根據【查詢內容】列表框中的條件選定的結果，然後自動查詢下一結果。
(7)單擊【全部替換】按鈕，將替換文件中所有符合搜尋條件的內容。
(8)單擊【關閉】按鈕，退出【查詢和替換】對話方塊。
資料輸入和編輯記錄步驟：
使用記錄單輸入資料
(1)首先建立資料庫。
(2)在資料庫中選擇要新增資料的單元格。
(3)選擇【資料】/【記錄單】命令，開啟【記錄單】對話方塊，該對話方塊用它所在的工作表的名稱命令。
(4)單擊【新建】按鈕，可新建一個空白記錄單。
(5)在空白記錄單輸入需要新增的內容。在輸入記錄的過程中，敲擊鍵盤中的Tab鍵，可下移一個欄位，敲擊Shift+Tab組合鍵，可上移一個欄位。
(6)如果要繼續新增記錄，可再次單擊對話方塊中的【新建】按鈕，或者敲擊鍵盤中的Enter鍵。
(7)輸入完畢，單擊【關閉】按鈕即可。
使用記錄單編輯記錄
(1)在資料庫中任選一單元格。
(2)選擇選單欄中的【資料】/【記錄單】命令，開啟【記錄單】對話方塊。
(3)在對話方塊中拖曳文字框右側的滾動條，或單擊【上一條】按鈕和【下一條】按鈕，選擇要修改的記錄。
(4)完成修改後，單擊【關閉】按鈕，關閉【記錄單】對話方塊即可。
(5)如果要刪除資料庫中的記錄，在記錄單對話方塊中選擇要修改的記錄。
(6)單擊【刪除】按鈕，彈出提示框，詢問是否刪除所選記錄。單擊【確定】按鈕即可將所選記錄刪除。
在記錄單中使用條件格式
(1)在開啟的資料庫單擊選擇任一單元格。
