採購師工作三大要點
品質、單價、交期,是衡量一個合格採購人員的尺標。作爲一個採購,能做好這三點,你不用擔心被老闆炒魷魚了,你可以隨時炒老闆魷魚,也不用再擔心找不到工作!
1. 品質:
作爲任何一個採購人員,採購的物料的品質是公司的絕對低線。有很多產品或成品、半成品,我們是無法用肉眼或儀器去測試的。只有客戶在銷售過程中,或是已經大量在終端消費者使用過程中,纔會有問題接問題的出現。所以作爲採購人員,剛入職到一個新的採購行業中或剛接觸採購,不要輕易更換原有供應商。除非出於公司對採購成本的控制或是確實有合格的供應商,否則是自找麻煩。
有時候採購的大意,可能造成公司難以估計的損失。而很多采購人員,因此丟掉工作的大有人在。採購是公司的大門,更是公司的核心組成部分。品質的控制,是產品的生命力。成本的控制,是產品變向的擴大銷售。所以,物料的品質控制能力,是體現一個採購工作人員最基本的能力之一,也是衡量採購做事能力的體現。
2. 價格:
作爲任何一種消費產品或電子器件,都是有絕對可以降低成本的空間。但是沒有任何一個廠家或銷售公司願意零利潤來長久的合作,所以合作的基礎就是利潤。在共贏的基礎上,雙方的配合纔是長期而愉快的合作。作爲採購人員,採購的成本是相對的。沒有絕對的'採購成本,更沒有絕對的採購底線。供應商在沒有利潤而接受降價的同時,一定會尋找新的可替用生產材料,以保障工廠的利潤。所以隱患也就存在,在消費類電子產品中我們能經常看到這樣的事情發生。當一個公司要招採購的時候,首先考慮的還是你的做事能力,然後纔是保證品質的同時對生產成本的控制。
所以,作爲採購人員應該對未來的採購計劃或是供應商開發,根據實際情況做好每天的工作安排。對於採購物料的價格不必過於打壓供應商,如果你先前從事過相同物料的採購,而物料的確存在很大的利潤空間,那麼可以直接預約老供應商面談。供應商一般在有較好利潤的時候,會同意降低相應的單價。如果對方置之不理,那麼你可以直接把現有供應商更換掉。切記不要在沒有合格供應商的時候,把老供應商與自己的關係搞的惡化。
3. 交期:
作爲供應商,其能否在規定的時間提供原材料的供應,是衡量一個合格供應商的基本條件之一。作爲供應商,如果他們連交期都不能保障,又如何在品質上給你保障呢?如果是公司的產品就等原材料而生產,可就是有那麼一家或兩家供應商在交期上延誤,使產品無法在規定的時間內出廠。這個損失,有時候是很慘痛的。有些公司,非常的沒有誠信,訂單交期一再延遲,甚至讓一個採購無法在公司立足。所以作爲採購人員,供應商能否有生產供應能力是採購過程中非常慎重的問題。
供應商的交期不能得到保障,前面的品質、單價的談判可以以“零”效率來估計。有時候,採購還是得親自去看工廠,除非是非常知名的企業可以忽略不計。採購的價值不僅僅只是降低生產成本,品質、交期也是價值的體現之一。
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