作爲建築師，你應該工作的更機智，而非更拼命，下面是小編整理的相關內容，歡迎閱讀參考！
計劃好你的工作
1. 理解有效與高效之間的差別。有效指的是做對的事。而高效指的是用正確的方式做對的事。這兩者都很重要，但是我們必須在用對方式之前找準對的事。將兩者結合起來，我們便可以事半功倍了。
2. 記住二八原則。你八成的結果源自於你投入中的兩成。把焦點集中在結果而不是過程上。時間的多少並不意味着等值的結果。
3. 列出你的工作流程。每一個項目雖然都是獨一無二的，不過每個項目的任務與時間表大致相同。列出這些程序可以讓你剔除一些多餘的步驟而達到高效的工作效率。
4. 列個清單。大部分的項目管理的軟件都是讓你去創建一個清單，並按清單執行計劃。每當你對一個項目有了大概的進程，你可爲該項目的每一個步驟創建一個清單。你的標準成果是什麼？你總是會遇到什麼樣的問題？有什麼東西容易被遺漏？可以看下Atul Gawande《清單宣言》這本書，該書給了很多創建及管理清單的實際建議。
把握你的時間
5. 時間是一種寶貴的資源，不能被創造和儲存。這是我們生命中最寶貴的財富。捍衛你的時間併合理的使用它——我們也只能這樣做了。
6. 將重要的事情放在首要地位。
7. 試着用更少的時間完成工作。這將會強迫你關注你最重要的任務。另外，研究表明工作超過14個小時效率就會變得很低
8. 堅持做時間日誌。在日常生活中記錄你如何使用你的時間。這個日誌需要非常地詳細。你需要記錄下你在這個工作日內做的所有事。記錄下每一個細節，例如給客戶寫郵件，瀏覽網頁等。完成一整週的記錄，你將會對你時間的利用有非常細緻的瞭解。
9. 先難後易。馬克吐溫說過如果你在早上吃了一隻活的青蛙，那麼這一天沒有比這更糟糕的事情了。將你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然後你就可以輕鬆愉快地做別的事情了。
10. 分批處理相關的工作。當你在處理很多項目時，把相似相關的任務放在一個系列裏，而不是沒頭緒的亂作。這將會爲你節省很多時間並且讓你集中精力在一件事上。
11. 學着建立你自己的工作流程。作爲一個建築師或設計師，越是重要的工作越是需要大量的時間。我們需要沉浸在這個工作中來真正的瞭解它，這是我們做創造性工作的方式。
管理你的信息
12. 減少會議。在準備召開一個會議之前，先問問自己，爲何要舉行這個會議，是否必須？這個會議的主題是什麼？會議越多，工作的時間就越少，完成的工作也就越少。用一個議程表來表明會議的目的與希望達成的結果。讓參與者儘可能少並設置一個固定的時間限制。如果你需要跟你的同事規律性地會面，不妨考慮下簡短的會議。
13. 在郵箱中使用信息過濾設置來將來往郵件分類，使接收到的郵件放入適當的文件夾裏。我使用的.是Thunderbird郵箱，我創建了一個過濾器來監視那些取消訂閱的郵件。凡是帶有這個字樣的郵件差不多都是廣告類的。這不是同事與客戶間的緊急郵件。Thunderbird 就會自動將這些郵件放入“稍後閱讀”這一文件夾裏。這樣我的收件箱就會井井有條。如果你同時有很多的項目，你也可以設計地址過濾器
14. 不要查收你的郵件，而是將其列入你的過程裏。
15. 關閉你手機和電腦上的郵箱提示，因爲郵箱提示往往會分散你的注意力。
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瞭解你的工具
16. 你的工具箱裏有什麼？每日都檢查下你所使用的工具。看下圖中的這個工具範例。對比下你的工具。這些工具適合你的工作麼？如果有些工具是不需要的，你是否需要趁早拿出來。
17. 你上一次正式學習軟件的時間是什麼時候呢？如果你跟我一樣，只是在多年前學習了軟件。那麼我們的問題在於用舊的方式來處理問題，特別是你平時已經不需要的那些程序。我學習建築師的excel就是因爲我意識到我完全不會這些東西。
18. 使用快捷鍵。許多程序都有快捷鍵。多數情況下，你可設置自己的快捷鍵。使用快捷鍵你可以省下不少時間。
自動化重複的工作
19. 創建一些模板。當你頻繁發送一些郵件時，你可以將其存爲一個模板。也可以將一個用於不同項目的相似的文件存爲一個模板。在CAD 和BIM中也可以採取同樣的方式，將你的圖標準化，這樣你可以節省了很多的時間。
20. 在工作中個性化你的工具。現代的軟件都是靈活的。類似API 或者交互軟件都是可以個性化設置的。在這些訣竅的幫助下，你會更快更好地使用軟件。
21. 使用宏命令去處理重複的工作。如果你的計算機可以幫你處理這些簡單乏味的工作，你完全不需要自己做。雖然需要些程序，但是這樣簡單的發明可以幫助你提高你的技能，節省你的時間以及降低工作強度。你可以看下我的免費Revit宏命令。
